Base de datos para principiantes

En la superficie, una base de datos parece una hoja de cálculo. Muestra datos organizados en columnas y filas. Pero ahí es donde termina la similitud, porque la base de datos es mucho más poderosa.

¿Qué puede hacer una base de datos?

Si la base de datos es relacional (como la mayoría de las bases de datos), consulte los registros en diferentes tablas. Esto significa que puede crear relaciones entre tablas. Por ejemplo, si vincula la tabla de clientes a la tabla de pedidos, puede encontrar en la tabla de pedidos todos los pedidos procesados ​​por un solo cliente en la tabla de clientes, o refinarla aún más para devolver solo los pedidos procesados ​​dentro de un período de tiempo específico.- o Prácticamente cualquier combinación que se te ocurra.

Debido a estas relaciones de tablas, la base de datos admite consultas complejas y las diferentes combinaciones de columnas y filtros en la tabla pueden personalizar las filas devueltas después de ejecutar la consulta.

La base de datos realiza cálculos agregados complejos en varias tablas. Por ejemplo, podría enumerar los costos de una docena de puntos de venta, incluidos los subtotales posibles y luego un total general.

La base de datos hace cumplir la coherencia y la integridad de los datos a través de su diseño y un conjunto de restricciones, lo que evita la duplicación y garantiza la precisión de los datos.

¿Cómo está estructurada la base de datos?

En su forma más simple, una base de datos consta de tablas que contienen columnas y filas. Los datos están separados por categoría en la tabla para evitar la duplicación. Por ejemplo, una empresa puede tener una tabla de Empleados, una tabla de Clientes y una tabla de Productos.

Cada fila de la tabla se denomina registro y cada celda es un campo. Cada campo (o columna) contiene un tipo específico de datos, p. B. Números, texto o fechas. La especificación se aplica a través de un conjunto de reglas llamadas restricciones para garantizar que sus datos sean precisos y confiables.

Las tablas en una base de datos relacional están vinculadas por claves. Este es el ID que identifica de forma única la fila en cada tabla. Cada tabla usa una columna de clave principal, y cada tabla que debe unirse a esa tabla proporciona una columna de clave externa cuyo valor coincide con la clave principal de la primera tabla.

Consultas e informes

Todos los motores de base de datos admiten consultas, lo que significa que se define un conjunto específico de reglas para recuperar y extraer subconjuntos de información de una base de datos. Sin embargo, diferentes motores ofrecen diferentes niveles de soporte. Por ejemplo, las soluciones basadas en servidor devuelven resultados tabulares, que deberían ser más agradables estéticamente con varias herramientas de redacción de informes. Las bases de datos de escritorio como Microsoft Access incluyen un diseñador de informes visuales integrado con sus herramientas de consulta, lo que proporciona una ventanilla única para los informes impresos directamente.

Productos generales de base de datos

Microsoft Access es una de las plataformas de bases de datos más populares del mercado actual. Viene con Microsoft Office y es compatible con todos los productos de Office. Tiene asistentes y una interfaz fácil de usar para guiarlo a través del desarrollo de su base de datos. También hay disponibles otras bases de datos de escritorio, como FileMaker Pro, LibreOffice Base (gratis) y Brilliant Database.

Estas soluciones están optimizadas para un solo usuario y pequeñas aplicaciones de escritorio.

Los grandes servidores de bases de datos multiinquilino tienen más sentido para las empresas. Las bases de datos de servidor como MySQL, Microsoft SQL Server y Oracle son muy poderosas, pero también son costosas y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada.

Habilidades básicas

Todas las bases de datos, excepto las más simples, se basan en lenguajes de consulta estructurados para desarrollar nuevos recursos de base de datos (como tablas y columnas) o para extraer información a través de consultas. Aunque SQL es un lenguaje de secuencias de comandos simple, los diferentes proveedores de bases de datos usan implementaciones ligeramente diferentes en comparación con sus propios motores de bases de datos.