Cómo acceder a correos electrónicos archivados en Outlook

Archivar correos electrónicos antiguos que no desea eliminar es una excelente manera de mantener manejable el tamaño de su buzón de correo de Outlook. Así como hay diferentes formas de archivar correos electrónicos en Outlook, hay varias formas de encontrarlos cuando los necesite. Aprenda a acceder a los mensajes de correo electrónico archivados en Outlook utilizando un método equivalente al almacenamiento original.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2023, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.

Cómo encontrar la carpeta de archivo

Si tiene una cuenta de Microsoft 365, Exchange, Exchange Online o Outlook.com, su carpeta de archivo ya existe, incluso si nunca la ha usado antes. La carpeta está en su lista de carpetas de Outlook.

1. Abra Outlook.

2. Seleccionar pestaña Reloj.

   

3. Elegir panel de carpetas Luego seleccione en el panel Diseño normal en la lista desplegable.

   

4. Archivo archivo, archivo Ahora debería aparecer en la lista de carpetas. Abra la carpeta para encontrar el mensaje archivado que necesita.

   

¿Se ha ido la carpeta de archivos? Actualización de Outlook

Si usa Outlook 365, Outlook 2023 o Outlook 2016 y no ve la carpeta de archivo, actualice Outlook.

1. Seleccionar pestaña archivo en Outlook.

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2. Elegir cuenta de oficina en el panel izquierdo.

   

3. Elegir opciones renovar Actualizar ahora.

   

4. Microsoft busca actualizaciones disponibles y las instala. Una vez completada la actualización, la carpeta de archivo debería aparecer en la lista de carpetas de Outlook.

Acceder a carpetas de archivo en Outlook Online

Las carpetas de archivo están disponibles en línea si tiene una cuenta de correo electrónico de Outlook Online.

1. ir a ver e inicie sesión en su cuenta de correo electrónico de Outlook.

2. Seleccione la flecha junto a archivo Si la carpeta no está visible, expanda la lista de carpetas de Outlook.

   

3. Elegir documento en el panel izquierdo debajo de Carpetas. Se mostrará su correo electrónico archivado.

   

Cómo encontrar elementos en un archivo de datos de Outlook (.pst)

Si usa una cuenta POP o IMAP, o usa Autoarchivar con una cuenta de correo electrónico de Exchange Server, sus elementos archivados se pueden almacenar en archivos de datos de Outlook, también conocidos como archivos de carpetas personales (.pst). Cuando abre su archivo de carpetas personales en Outlook, puede buscar palabras o frases específicas.

1. Abra Outlook y seleccione la pestaña archivo, archivo.

2. Elegir abrir y exportar en el panel izquierdo.

   

3. Elegir Abra el archivo de datos de Outlook. Se abre el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook.

   

4. Seleccione y seleccione el archivo de datos de Outlook para abrir aceptar.

   De forma predeterminada, los archivos de datos de Outlook se guardan Entidad: Usuario Nombre de usuario DocumentsOutlook Filesarchive.pst En Windows 10, Windows 8 y Windows 7 (la unidad y el nombre de usuario son específicos de su sistema).

5. En el panel de navegación, seleccione la flecha junto a Archivos de datos de Outlook para expandir el nivel superior y ver las subcarpetas del archivo. Seleccione una subcarpeta para ver su contenido.

   Utilice la herramienta de búsqueda integrada de Outlook para encontrar correos electrónicos, contactos o temas específicos en carpetas archivadas.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo archivar correos electrónicos en Outlook?

  Para archivar manualmente los correos electrónicos en Outlook, vaya a archivo, archivo información Herramienta limpieza de cosas viejas. elegir Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas y luego navegue a la carpeta que contiene el contenido que desea archivar. Establezca la fecha de su solicitud y seleccione aceptar.

• ¿Cómo encuentro archivos de correo electrónico en Gmail?

  Para buscar y recuperar correos electrónicos archivados en Gmail, seleccione cada publicación Luego seleccione los correos electrónicos archivados para regresar a su bandeja de entrada. Seleccionar en la barra de herramientas Mover a la bandeja de entrada.

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• ¿Cómo recordar correos electrónicos en Outlook?

  Para revisar los correos electrónicos en Outlook, abra la carpeta Enviados y haga doble clic en el mensaje que desea revisar, luego cambie a la pestaña información Seleccione la flecha desplegable acción recuperar este mensaje.