Cómo agregar o editar categorías en Outlook

Este artículo explica cómo agregar o editar categorías en Outlook: agregue nuevas categorías de colores, asigne categorías de colores a los correos electrónicos y edite las categorías disponibles en Outlook. Estas instrucciones se aplican a Outlook 2023, 2016, 2013, 2010 y Outlook para Microsoft 365.

Cómo agregar nuevas categorías de color en Outlook

Use categorías en Microsoft Outlook para organizar una variedad de elementos, incluidos correo electrónico, contactos y citas. Asignar el mismo color a un grupo de elementos similares, como notas, contactos y mensajes, facilita el seguimiento de esos elementos. Si un artículo pertenece a más de una categoría, asígnele más de un color.

Outlook viene con un conjunto predeterminado de categorías de colores, pero puede agregar fácilmente sus propias categorías o cambiar los colores y nombres de las etiquetas existentes. Incluso puede establecer métodos abreviados de teclado que apliquen categorías a los elementos seleccionados.

Las categorías no se aplican a los correos electrónicos en las cuentas IMAP.

Agregue nuevas categorías de color en Outlook:

1. Ir a la pestaña iniciar y seleccionar clasificación en el grupo de etiquetas.

   

2. Elegir todas las categorias.

3. En diálogo Seleccionar categoría de color Nuevo.

   

   Relacionado: Que es un archivo. ¿EASM?

4. En diálogo Añadir nueva categoria, ingrese el nombre de la nueva categoría de color en el cuadro de texto apellido, apellido.

   

5. Seleccione la flecha desplegable Color y elige un color para la categoría.

   

6. Si desea asignar un atajo de teclado a la nueva categoría, seleccione la flecha desplegable botón Atajos y elija Atajos de teclado.

7. Elegir aceptar Guarde la nueva categoría de color y cierre el cuadro de diálogo. Añadir nuevas categorías.

8. Elegir aceptar Cerrar cuadro de diálogo categoría de color.

Asigne categorías de color a los correos electrónicos

Asignar categorías de color a correos electrónicos individuales ayuda a organizar su bandeja de entrada. Puedes categorizar por clientes o proyectos.

Para asignar categorías de color a los mensajes en su bandeja de entrada de Outlook:

1. Haga clic derecho en un mensaje en la lista de correo electrónico.

   Relacionado: Cómo cambiar el nombre del administrador en Windows 10

   También puede asignar categorías de color a citas y tareas. Haga clic derecho en una cita en su calendario de Outlook o haga clic derecho en una tarea en su lista de tareas de Outlook.

2. Elegir clasificación.

   

   Si prefiere utilizar el menú, vaya a Comienzo y en el grupo etiqueta, elegir clasificación.

3. Seleccione la categoría de color para aplicar a los correos electrónicos.

4. Cuando utilice una categoría por primera vez, es posible que se le pida que cambie el nombre de la categoría. Si se le solicita, ingrese un nuevo nombre.

Para ordenar los correos electrónicos por categoría, vaya a las pestañas ver, seleccionar arreglar y seleccione categoría.

Editar categorías en Outlook

Para editar la lista de categorías de colores:

1. Ir a la pestaña iniciar y seleccionar clasificación, en el grupo etiqueta.

2. Elegir todas las categorias.

   Relacionado: Cómo crear un informe en Excel

3. Seleccione la categoría que desea cambiar y luego realice una de las siguientes acciones:

   • Cambiar título de categoría: Elegir rebautizar, ingresa un nuevo nombre y toca Adelante.
   • elige otro color: seleccione la flecha desplegable Colorea y elige un color o elige NO Eliminar color de la categoría.
   • Eliminar una categoría de la lista de categorías: Elegir retirar. Esto no elimina la categoría de los elementos aplicados anteriormente.

4. Elegir aceptar cuando termina