Cómo cancelar una reunión en Outlook
Este artículo explica cómo cancelar reuniones en Outlook, incluidas reuniones periódicas, eliminar asistentes y reprogramar reuniones. Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2023, Outlook 2016 y Outlook 2013.
Cancelar una reunión
Para cancelar una reunión y eliminarla de su calendario en la aplicación de escritorio de Outlook:
-
Ir a selección Opinión y seleccione calendario.
-
Busque la reunión en el calendario y haga doble clic en la reunión.
-
En la invitación a la reunión, vaya a la pestaña reuniones y decisiones cancelar una reunión. La invitación a la reunión cambia a una reunión de cancelación.
-
En Cancelación de reunión, ingrese un mensaje que explique por qué se canceló la reunión.
-
Elegir enviar enviar.
-
La reunión se elimina del calendario y los asistentes reciben un correo electrónico sobre la cancelación, al igual que usted recibiría un recordatorio de la reunión.
Cancelar una reunión personal periódica
Si solo necesita cancelar una reunión en un grupo de reuniones periódicas, seleccione la reunión en el calendario para eliminarla.
Para cancelar una sola reunión en un grupo de reuniones periódicas:
-
Vaya a Calendario y seleccione la reunión periódica que desea cancelar.
-
Si se le solicita, seleccione eso es todo.
-
Ir a la pestaña Reunir y seleccionar cancelar una reunión.
-
Confirme la eliminación en la reunión seleccionando borrar este evento.
-
Si se cancela una reunión, redacte un mensaje que explique por qué se canceló la reunión.
Relacionado: ¿Cuál es la diferencia entre 32 bits y 64 bits? -
Elegir enviar enviar.
-
La reunión se elimina del calendario y la cancelación de la reunión se envía a los asistentes.
Cancelar futuras reuniones recurrentes
Si tiene una serie de reuniones periódicas antes de una fecha futura y desea cancelarlas todas, envíe una actualización de la reunión con la nueva fecha de finalización de la serie.
Para cancelar una reunión periódica después de una fecha específica:
-
Ir calendario y haga doble clic en cualquier reunión de la serie.
-
En diálogo Abra elementos recurrentes, seleccione toda la serie y seleccione aceptar.
-
Seleccionar en la invitación a la reunión regularmente.
-
En diálogo Para programar una recurrencia, seleccione Fin e ingrese una fecha anterior a la fecha en que desea que tenga lugar su última reunión.
-
Elegir aceptar.
-
En el área de mensajes, escriba un mensaje para todos los asistentes explicando por qué se han cancelado futuras reuniones.
-
Elegir enviar actualización.
-
Las reuniones periódicas posteriores a la fecha de finalización se eliminan del calendario y se envía un correo electrónico de actualización a los asistentes.
Este método funciona mejor para reuniones que no requieren cambios importantes en la serie, ya que la actualización cambiará retroactivamente los calendarios de los asistentes.
Posponer una reunión
Si su programación cambia y desea cambiar la hora o la fecha de una reunión programada en Outlook, vuelva a programarla.
Para reprogramar una reunión en la aplicación de escritorio de Outlook:
-
Vaya al calendario y haga doble clic en la reunión.
-
Cambie la fecha, la hora y cualquier otro detalle de la reunión modificado.
-
Escribe un mensaje explicando el cambio.
-
Elegir enviar actualización.
-
Los detalles de la reunión en el cambio de calendario y los correos electrónicos de actualización de la reunión se envían a los asistentes.
Quitar a un participante de una reunión
Si alguien no puede asistir a la reunión, elimine a esa persona de la invitación a la reunión.
Para eliminar participantes:
-
Vaya al calendario y haga doble clic en la reunión.
-
En la invitación a la reunión, vaya a la pestaña asistente de programación.
-
En la lista Todos los participantes, desactive la casilla de verificación junto a la persona que desea eliminar.
-
Elegir enviar.
-
En diálogo Enviar actualizaciones a los participantes, elegir Enviar actualizaciones solo a participantes agregados o eliminados todo Enviar actualizaciones a todos los participantes.
-
Elegir aceptar.
-
Las actualizaciones de la reunión se envían a los participantes seleccionados.
Relacionado: ¿Qué es un archivo.tga?
Deja una respuesta
Entradas relacionados