Cómo cancelar una reunión en Outlook

Este artículo explica cómo cancelar reuniones en Outlook, incluidas reuniones periódicas, eliminar asistentes y reprogramar reuniones. Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2023, Outlook 2016 y Outlook 2013.

Índice
  1. Cancelar una reunión
  2. Cancelar una reunión personal periódica
  3. Cancelar futuras reuniones recurrentes
  4. Posponer una reunión
  5. Quitar a un participante de una reunión

Cancelar una reunión

Para cancelar una reunión y eliminarla de su calendario en la aplicación de escritorio de Outlook:

  1. Ir a selección Opinión y seleccione calendario.

    Outlook 2023 muestra un selector de vistas para acceder al calendario de Outlook.

  2. Busque la reunión en el calendario y haga doble clic en la reunión.

    Muestra el calendario de Outlook de las reuniones programadas.

  3. En la invitación a la reunión, vaya a la pestaña reuniones y decisiones cancelar una reunión. La invitación a la reunión cambia a una reunión de cancelación.

    Mensaje de cancelación de reunión de Outlook.

  4. En Cancelación de reunión, ingrese un mensaje que explique por qué se canceló la reunión.

    Introduzca el motivo de la cancelación de la reunión.

  5. Elegir enviar enviar.

    Muestra mensajes de cancelación de reuniones en el calendario de Outlook para reuniones canceladas.

  6. La reunión se elimina del calendario y los asistentes reciben un correo electrónico sobre la cancelación, al igual que usted recibiría un recordatorio de la reunión.

Cancelar una reunión personal periódica

Si solo necesita cancelar una reunión en un grupo de reuniones periódicas, seleccione la reunión en el calendario para eliminarla.

Para cancelar una sola reunión en un grupo de reuniones periódicas:

  1. Vaya a Calendario y seleccione la reunión periódica que desea cancelar.

    Seleccione una reunión en el calendario de Outlook.

  2. Si se le solicita, seleccione eso es todo.

    Seleccione esta opción para abrir una sola instancia de reunión.

  3. Ir a la pestaña Reunir y seleccionar cancelar una reunión.

    Un calendario de Outlook que muestra una serie de reuniones periódicas.

  4. Confirme la eliminación en la reunión seleccionando borrar este evento.

    Seleccione esta opción para eliminar una reunión.

  5. Si se cancela una reunión, redacte un mensaje que explique por qué se canceló la reunión.

    Agregue un motivo para cancelar la reunión.

  6. Elegir enviar enviar.

    Muestra mensajes de cancelación de reuniones de Outlook para reuniones periódicas canceladas.

  7. La reunión se elimina del calendario y la cancelación de la reunión se envía a los asistentes.

Cancelar futuras reuniones recurrentes

Si tiene una serie de reuniones periódicas antes de una fecha futura y desea cancelarlas todas, envíe una actualización de la reunión con la nueva fecha de finalización de la serie.

Para cancelar una reunión periódica después de una fecha específica:

  1. Ir calendario y haga doble clic en cualquier reunión de la serie.

    Seleccione la reunión en el calendario de Outlook.

  2. En diálogo Abra elementos recurrentes, seleccione toda la serie y seleccione aceptar.

    Seleccione esta opción para abrir una serie de reuniones de calendario en Outlook.

  3. Seleccionar en la invitación a la reunión regularmente.

    Mensaje de cancelación de reunión de Outlook para reuniones periódicas.

  4. En diálogo Para programar una recurrencia, seleccione Fin e ingrese una fecha anterior a la fecha en que desea que tenga lugar su última reunión.

    En Outlook, seleccione una nueva fecha de finalización para la reunión.

  5. Elegir aceptar.

    Diálogo de recurrencia de cita de Outlook.

  6. En el área de mensajes, escriba un mensaje para todos los asistentes explicando por qué se han cancelado futuras reuniones.

    Se ingresó una razón para el cambio de calendario.

  7. Elegir enviar actualización.

    Muestra un mensaje de cancelación de reunión de Outlook que cancela una serie de reuniones periódicas.

  8. Las reuniones periódicas posteriores a la fecha de finalización se eliminan del calendario y se envía un correo electrónico de actualización a los asistentes.

    Este método funciona mejor para reuniones que no requieren cambios importantes en la serie, ya que la actualización cambiará retroactivamente los calendarios de los asistentes.

Posponer una reunión

Si su programación cambia y desea cambiar la hora o la fecha de una reunión programada en Outlook, vuelva a programarla.

Para reprogramar una reunión en la aplicación de escritorio de Outlook:

  1. Vaya al calendario y haga doble clic en la reunión.

    Seleccione la instancia de reunión para abrir.

  2. Cambie la fecha, la hora y cualquier otro detalle de la reunión modificado.

    Cambiar los detalles de la reunión en Outlook.

  3. Escribe un mensaje explicando el cambio.

    Introduzca el mensaje en la reunión.

  4. Elegir enviar actualización.

    Outlook actualiza el mensaje de la reunión.

  5. Los detalles de la reunión en el cambio de calendario y los correos electrónicos de actualización de la reunión se envían a los asistentes.

Quitar a un participante de una reunión

Si alguien no puede asistir a la reunión, elimine a esa persona de la invitación a la reunión.

Para eliminar participantes:

  1. Vaya al calendario y haga doble clic en la reunión.

    Abra la reunión en el calendario de Outlook.

  2. En la invitación a la reunión, vaya a la pestaña asistente de programación.

    Seleccione Asistente de programación.

  3. En la lista Todos los participantes, desactive la casilla de verificación junto a la persona que desea eliminar.

    Deshabilite los asistentes a la reunión de Outlook.

  4. Elegir enviar.

    El Asistente para programación de Outlook muestra los asistentes eliminados.

  5. En diálogo Enviar actualizaciones a los participantes, elegir Enviar actualizaciones solo a participantes agregados o eliminados todo Enviar actualizaciones a todos los participantes.

    Elija a quién desea enviar actualizaciones en Outlook.

  6. Elegir aceptar.

    Envíe un cuadro de diálogo de actualización de Outlook a los asistentes.

  7. Las actualizaciones de la reunión se envían a los participantes seleccionados.

Entradas relacionados

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir