Cómo compartir PowerPoint en Zoom

En este artículo, discutiremos cómo compartir PowerPoint o cualquier presentación en Zoom. Puede completar presentaciones más simples con solo unos pocos clics, pero las presentaciones más complejas pueden requerir más herramientas.

¿Cómo comparto PowerPoint en una reunión de Zoom?

Para presentaciones que no requieren revisar sus notas, compartir PowerPoint es un proceso rápido.

1. Abre tu presentación y cierra las ventanas que no necesites. Esto limitará el desorden y la distracción.

2. Únase a su llamada de Zoom y haga clic cuando esté listo para presentar Pantalla dividida en el fondo. Elige tu presentación del menú.

   

   Cuando utilice una sola pantalla, siempre debe seleccionar un programa específico para compartir. Esto protege sus datos y evita ventanas emergentes y otras interrupciones.

3. Llevar diapositivas en PowerPoint y luego haga clic en Desde el principio. Si es posible, haga esto antes de que alguien más se una a la llamada para una experiencia de incorporación más fluida.

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4. Use los controles en la esquina inferior izquierda o los controles del teclado para moverse por la presentación como de costumbre.

   Si desea utilizar los controles del teclado, asegúrese de hacer clic en la ventana de diseño. PowerPoint solo reconoce las pulsaciones de teclas cuando hace clic intencionalmente en la ventana.

¿Cómo puede compartir PowerPoint con Zoom y seguir viendo sus notas?

La mejor manera de ver sus notas es usar un segundo monitor y herramientas de presentación de PowerPoint. Luego, sus notas y controles están en una pantalla que solo usted puede ver, y su presentación está en la otra.

1. Abre tu PowerPoint y cambia a la vista de presentador para ver tus notas. Este modo abre dos ventanas: Presentación y Panel de control.

   

2. Arrastre el panel de control a la pantalla principal y la ventana de demostración a la segunda pantalla. Le permite ver y controlar su presentación mientras mira directamente a la cámara web y no tiene que inclinar el cuello para usar los controles.

3. Inicie sesión en una llamada de Zoom y haga clic en Pantalla dividida en el fondo. Elige tu ventana.

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   Si necesita presentar otros documentos o materiales fuera de su presentación, ábralos y minimícelos en la pantalla, luego comparta su segundo monitor. Luego puede traer estos materiales rápidamente sin interrumpir su proceso.

Consejos para una mejor presentación de Zoom

Si no es el anfitrión de la llamada, comuníquese con ellos y pregúnteles qué permisos han establecido y si necesita permiso para compartir su pantalla.

Para reuniones con varias personas que comparten la misma presentación, programe la llamada con un día de anticipación y practique con los controles deslizantes "Cambiar" en Zoom. Alternativamente, la persona que comparte la pantalla debería estar lista para pasar a la siguiente diapositiva cuando se le solicite. Todos deben tener una copia actualizada de la presentación para que pueda continuar si alguien abandona la reunión.

Teniendo en cuenta la Ley de Murphy, es una buena idea colocar sus notas en uno o dos lugares más. Considere usar su teléfono y una copia en papel para asegurarse de tener una de las dos fuentes adicionales en las que confiar para sus notas si algo sale mal.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo grabar un video presentando PowerPoint en Zoom?

  Para grabar su propia presentación de PowerPoint en Zoom, inicie Zoom y PowerPoint; cierre todas las demás aplicaciones. Para crear una nueva reunión de Zoom, seleccione Pantalla dividida, seleccione su presentación de PowerPoint y haga clic en separar. Inicie su presentación de diapositivas de PowerPoint. Seleccionar en zoom escultura grabando en esta computadora. Su computadora ahora está grabando.

• ¿Cómo comparto PowerPoint en Zoom con un iPad?

  Únase a las reuniones de Zoom desde su iPad con la aplicación móvil Zoom para iOS. Abra una presentación de PowerPoint y haga clic en compartir contenido Control desde la reunión. Si lo desea, puede anotar sus diapositivas con las herramientas de dibujo y anotación de PowerPoint.

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