Cómo crear cartas modelo en Word

El uso de la combinación de correspondencia en todas las versiones de Microsoft Word combina datos de una fuente de datos en su documento. Es perfecto para cartas, catálogos, etiquetas y más. A continuación, le mostramos cómo comenzar con esta característica que ahorra tiempo.

Cómo fusionar correos electrónicos en Word

En todas las versiones recientes de Word, la opción Combinar correspondencia en la pestaña Correo de la cinta lo guía a través de la creación de una combinación de correspondencia.

Cree una carta desde cero o abra una carta existente antes de comenzar.

  1. Elegir empezar a combinar Carta en la cinta de Correo y luego seleccione el tipo de documento que desea crear. Por ejemplo, puede seleccionar cartas, sobres o etiquetas. o elige asistentes Combinar correspondencia paso a paso para obtener más ayuda con la creación de documentos.

    Iniciar captura de pantalla de combinación de correspondencia

  2. Elegir Seleccionar destinatario Agregue destinatarios a los correos electrónicos en la cinta de correo electrónico.
    Opcionalmente, puede crear una nueva base de datos de destinatarios. También puede usar una lista existente o contactos de Outlook.

    Captura de pantalla de la selección de destinatarios

  3. En el cuadro Enviar a, use las casillas de verificación para seleccionar los contactos que desea incluir en la combinación de correspondencia. elegir aceptar Cuando tu lista esté lista.

    Captura de pantalla de destinatarios de combinación de correspondencia

  4. Elegir Insertar campo de combinación en la banda de correo. Seleccione el primer campo que desea agregar. El nombre del campo se muestra donde está el cursor en el documento. Repita, insertando cada campo que desee incluir. Alternativamente, puede seleccionar una opción, p. bloque de direcciones todo línea de bienvenida.

    Puede editar y formatear el texto alrededor de los campos. El formato aplicado a este campo se reflejará en su documento final. Todavía puede agregar campos a su carta.

    Insertar captura de pantalla del campo de combinación

  5. Antes de imprimir cartas, debe comprobar si hay errores. Preste especial atención al espaciado y la puntuación alrededor de los campos. También debe asegurarse de que los campos correctos estén insertados en los lugares correctos.
    Para obtener una vista previa del mapa, seleccione vista previa de resultados en la banda de correo. Utilice las flechas para navegar por el documento.

    Captura de pantalla del resultado de la vista previa

  6. Es posible que observe un error de datos en uno de sus archivos. No puede cambiar estos datos en el documento combinado. En su lugar, debe corregirlo en la fuente de datos.

    Para hacer esto, seleccione Editar lista de destinatarios en la banda de correo. En el campo que se abre, puede cambiar los detalles de cualquier destinatario. También puede limitar los destinatarios. Desmarque la casilla de verificación junto al nombre del destinatario para ignorarlo durante la combinación y luego seleccione Aceptar.

    Captura de pantalla del botón Editar lista de destinatarios

  7. Después de revisar sus documentos, puede completarlos completando el botón de opción Fusionar. completar y fusionar en membrete. Puede editar documentos individuales, imprimir cartas o enviarlas por correo electrónico. Si elige imprimir o enviar la carta por correo electrónico, aparecerá un mensaje pidiéndole que ingrese un rango. Puede optar por imprimir todas, una o un grupo de letras consecutivas. Word lo guía a través de cada proceso.

    Completar y fusionar capturas de pantalla

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