Cómo crear macros en Microsoft Word

Una macro es un script que se graba para que pueda reproducirse (ejecutarse) más tarde. Las macros son excelentes para reducir la cantidad de trabajo que debe realizar en una serie de pasos que realiza con frecuencia. Cómo crear y probar macros en Microsoft Word.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2023, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.

Por qué usar macros

Con las macros, puede lograr el mismo resultado haciendo clic en un comando en lugar de seguir todos los pasos. Algunas formas de usar macros para aumentar la productividad son:

• Incluya el nombre y el logotipo de su empresa en una fuente específica.
• Inserción en una tabla que debe crearse periódicamente.
• Formatea tu documento con características específicas como números de página y párrafos a doble espacio.

La creación y el uso de macros es una habilidad aprendida, pero la eficiencia resultante bien vale el esfuerzo.

Crear una macro

Hay más de 950 comandos en Word, la mayoría de los cuales están en menús y barras de herramientas y se asignan a métodos abreviados de teclado. Sin embargo, algunos de estos comandos no están asignados a menús o barras de herramientas de manera predeterminada. Antes de crear su propia macro de Word, asegúrese de que exista y se pueda asignar a una barra de herramientas.

Para ver los comandos disponibles en Word, siga estos pasos:

1. Seleccionar pestaña Reloj.

   

2. Elegir macro.

   

3. Elegir ver macro.

   O presione la combinación de teclas Alt+F8 Diálogo de inicio de sesión Macro.

   

4. Seleccione la flecha desplegable Macros y Selecciones comando de palabra.

   

5. En la lista alfabética de nombres de comandos, resalte el nombre para ver la descripción del comando en la parte inferior del cuadro de diálogo. macro bajo la etiqueta describir.

   

Si el comando que desea crear existe, no lo copie con su propia macro de Word. Si no existe, cree la macro de Word.

Planifique macros de Word efectivas

El paso más importante para crear una macro de Word efectiva es una planificación cuidadosa. Parte de esta planificación es saber exactamente qué desea que haga la macro de Word, cómo facilitará su trabajo futuro y cuándo planea usarla.

Una vez que tenga estas cosas en mente, planee los pasos reales. Esto es importante porque la grabadora recordará todo lo que haga y lo incluirá en la macro. Por ejemplo, si escribe algo y luego lo elimina, Word crea la misma entrada y luego la elimina cada vez que ejecuta la macro, convirtiéndola en una macro descuidada e ineficiente.

Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al planificar sus macros:

• Planifique los comandos y el orden en que desea que la macro ejecute los comandos.
• Aprenda los métodos abreviados de teclado para los comandos que desea utilizar. Esto es particularmente importante para la navegación, ya que no se puede usar el mouse para navegar en el área del documento cuando la grabadora está funcionando. Además, si usa atajos de teclado en lugar de teclas de flecha, crea macros más eficientes.
• Programe un mensaje que Word podría mostrar para finalizar la macro.
• Use la menor cantidad de pasos posible para mantener sus macros eficientes.
• Realice al menos una ejecución de prueba antes de comenzar a grabar.

Una vez que su macro de Word esté programada y ejecutándose, puede grabarla. Después de planificar cuidadosamente su macro, grabarla para su uso posterior es la parte más fácil del proceso. La única diferencia entre crear la macro y trabajar con el documento es que debe presionar algunos botones adicionales y realizar algunas selecciones en el cuadro de diálogo.

Grabar macros

Cuando comienza a grabar una macro, un pequeño icono que parece una cinta al lado del puntero del mouse indica que Word está grabando sus acciones. A continuación, puede seguir los pasos que determinó durante la fase de planificación. Cuando termines, presiona el botón Tener (Ese es el cuadrado azul a la izquierda). Una vez que se presiona el botón Tener, su macro de Word está lista para usar.

Cómo grabar una macro.

1. Ir a la pestaña ver, seleccionar macro, luego seleccione grabar macros Abrir cuadro de diálogo Grabar una macro.

   

2. En el campo de texto nombre de la macro, ingrese un nombre único.

   El nombre puede contener hasta 80 letras o dígitos (sin un signo inicial ni un espacio) y debe comenzar con una letra. El nombre debe ser único para que pueda saber qué hace sin mirar la descripción.

3. En el campo de texto describir, introduzca una descripción de la acción que realiza la macro.

   

4. Elija si la macro debe estar disponible en todos los documentos o solo en el documento actual. Si desea limitar la disponibilidad del comando, verifique el nombre del documento en el menú desplegable guardar macros

   Word hace que esta macro esté disponible para todos sus documentos de forma predeterminada y puede que le resulte más útil.

   

5. Después de ingresar la información para la macro, seleccione aceptar. La barra de herramientas Grabar macro aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla.

   

Para detener la grabación, seleccione el botón Pausar grabación/reanudar grabación (Lo correcto). Para seguir grabando, selecciónalo de nuevo.

Prueba con macros

El propósito de crear macros en Word es acelerar su trabajo al poner tareas repetitivas y scripts complejos al alcance de su mano. Asegúrese de que su macro funcione como se espera probándola.

1. Para ejecutar la macro, presione la combinación de teclas Alt+F8 Mostrar cuadro de diálogo Macro.

   

2. Resalte la macro en la lista y selecciónela. correr.

   

Si no ve su macro, asegúrese de que esté en la posición correcta en el marco macros en.

Crear atajos de teclado para macros

Si creó varias macros, mire el cuadro de diálogo Las macros toman tiempo. Al asignar métodos abreviados de teclado a las macros, puede omitir los cuadros de diálogo y acceder a las macros directamente desde el teclado, tal como usaría los métodos abreviados de teclado para acceder a otros comandos en Word.

1. Elegir archivo, archivo, luego seleccione opciones.

   

2. En diálogo selección de palabras, vaya al panel izquierdo y seleccione Personaliza la banda.

   

3. Elegir personalizar.

   

4. En la lista categoría, desplácese hacia abajo hasta macro y seleccione la macro para la que desea crear un nuevo acceso directo.

   Si la macro actualmente tiene un atajo de teclado asignado, el atajo de teclado aparece en el cuadro debajo de la etiqueta clave actual.

   

5. Si la macro no tiene un atajo asignado, o si desea crear un segundo atajo para la macro, seleccione el cuadro de texto Pulse la nueva combinación de teclas.

   

6. Introduzca la combinación de teclas que desea utilizar para acceder a la macro.

   Si un comando tiene un atajo asignado, aparece un mensaje actualmente asignado seguido del nombre del comando. Reasignar atajos de teclado al continuar o elegir un nuevo atajo de teclado.

7. Seleccione la flecha desplegable Guardar y seleccionar cambios normal Aplicar cambios a todos los documentos creados en Word.

   Para usar el método abreviado de teclado solo para el documento actual, seleccione el nombre del documento de la lista.

   

8. Elegir Para entrega.

   

9. Elegir Cerca Guarde sus cambios.

   

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