Cómo crear una presentación de Microsoft Sway

Este artículo explica cómo crear una presentación de Microsoft Sway con la versión de escritorio de Sway en Windows 10 o la versión en línea de Microsoft Sway. Abarca cómo usar plantillas, agregar texto e imágenes y obtener más información sobre cómo compartir y colaborar en Sway.

Índice
  1. Cómo crear una presentación de Microsoft Sway
  2. Uso de mapas en episodios
  3. Uso de plantillas en Sway
  4. Textos e imágenes
  5. Vista previa y edición
  6. Comparte tu influencia
  7. Colaborar en presentaciones de Sway
  8. Otras funciones de demostración de Sway

Cómo crear una presentación de Microsoft Sway

Puede crear una variedad de tipos de contenido con Microsoft Sway, una aplicación de narración digital en línea o Microsoft 365. Si bien existen algunas diferencias entre las versiones, ejecutar una demostración simple es básicamente lo mismo, ya sea que esté usando Microsoft Sway en el escritorio o en línea.

Después de iniciar sesión o abrir la aplicación Sway, puede comenzar desde cero o basar su diseño en una de las muchas plantillas proporcionadas.

  1. Ir Oficina oscilante E inicie sesión con su cuenta de Microsoft para usar Sway online.employee ritmo en el cuadro de búsqueda de Windows y seleccione Aplicación de oscilación Una vez que Sway esté instalado, ábralo en el escritorio.

  2. Elija la plantilla que coincida con la presentación que desea crear, p. programa de negocios.luego seleccione Empezar a editar este swing. Se abrirá una nueva plantilla de presentación.

    Página de bienvenida de equilibrio

  3. O elige crear nuevo Abra un nuevo Sway vacío.

    Nueva opción en Sway

Uso de mapas en episodios

Las historias hacen que Sway sea tan especial. A diferencia de otras aplicaciones de Office, Sway usa tarjetas para crear o importar una variedad de contenido. Las tarjetas son contenedores que contienen contenido para una presentación de Sway, similar a los marcadores de posición en PowerPoint.

El diseño de las tarjetas determina la apariencia de la presentación de Sway. Puede reorganizar fácilmente las tarjetas siempre que desee cambiar el aspecto de su Sway.

  1. Abra Sway y seleccione crear nuevo.

    Nueva opción en Sway

  2. Introduzca un título en la tarjeta de título.

    Tarjeta de título en el nuevo Sway.

  3. Elegir Dinero Agrega una imagen de fondo.

    Parte inferior en Sway

  4. Boton de radio + Añadir nuevos mapas.

    Agregar botón de tarjeta en Sway

  5. Seleccione el tipo de mapa que desea agregar. El Las opciones incluyen texto, medios de comunicación o grupo.

  6. Seleccione el subtipo de tarjeta que desea agregar, p. calificación, Imagen todo red. Sway también sugiere mapas.

  7. Agregue contenido al nuevo mapa. Siga agregando mapas y contenido hasta que Sway esté completo.

  8. Seleccione una tarjeta para ver más opciones. Por ejemplo, algunas tarjetas le permiten elegir el enfoque. En otros casos, puede resaltar todo el mapa.

  9. Reorganiza las cartas si quieres. Selecciona una tarjeta y arrástrala hasta donde quieras.

  10. Elegir Jugar Compruebe su Sway en cualquier momento.

Uso de plantillas en Sway

Al igual que otras aplicaciones de Microsoft, Sway ofrece plantillas integradas que puede usar para crear rápidamente hermosas presentaciones.

  1. Abra Sway y seleccione una plantilla desde dentro Comience con una plantilla.

    Comience con el título de la plantilla en Sway

  2. Elegir Empezar a editar este swing. Espera a que termine la plantilla. Se abrirá como un nuevo Sway con contenido de muestra.

  3. Seleccionar pestaña Diseña y selecciona en la parte superior izquierda estilo En la esquina superior derecha.

    Encabezado de diseño y opciones de estilo en Sway

  4. Cambie el tema de Sway seleccionándolo vertical, horizontaldiapositivas en el área correcta.

    Opciones de estilo en Sway

  5. Boton de radio personalizar Elija colores, fuentes o texturas personalizados.

    botón personalizado

  6. Seleccione un estilo alternativo o una variante en la parte inferior del panel Estilos.

  7. Boton de radio remezclar Deje que Sway cambie el diseño en la parte superior del panel remezclar Mostrar más opciones.

    Boton de radio Cancelar o presione control + p.ej Vuelve a la opción anterior.

    Botón de mezcla en Sway

  8. Echa un vistazo a Sway o comparte cuando estés listo.

Textos e imágenes

Ingrese el texto y cualquier foto o gráfico que desee usar para crear el esqueleto de su presentación de Sway. Puede ampliar su Sway integrando diferentes tipos de contenido de múltiples fuentes.

  1. Seleccione el título de la plantilla y reemplácelo con el título que desee darle a su presentación de Sway. El título que le da a su Sway es lo primero que ven los demás cuando comparte su presentación.

  2. Boton de radio + Agregue contenido como texto, imágenes o videos en la parte inferior de cada tarjeta.

    + botón

  3. Seleccionar área fondo Abra la ventana de contenido en el mapa. Encuentre imágenes y videos de dominio público para incluir en sus presentaciones.

  4. Alternativamente seleccione la pestaña insertar Busque el contenido en la esquina superior derecha.

    Insertar opción en roles activos.

    Si usa Sway como parte de su suscripción a Microsoft 365, verá opciones adicionales en el panel de contenido, como: B. OneDrive.

  5. Reorganiza las cartas arrastrándolas y soltándolas.

Vista previa y edición

Lea atentamente la presentación de Sway antes de compartirla con otras personas. Personaliza aún más el aspecto cambiando estilos.

  1. Seleccionar pestaña Diseño de vista previa de presentación de Sway.

  2. Elegir Jugar para obtener una vista previa de cómo aparecerá frente a los demás.

  3. Seleccionar icono Alrededores Seleccione un tema diferente en la parte superior derecha.

  4. Elegir Editar Volvamos a la historia.

  5. Elegir estilo Consultar otros estilos. Elija un estilo para aplicar a su presentación.

Comparte tu influencia

Puede compartir sus diseños con otros en diferentes plataformas usando una variedad de métodos.

Elegir separar Consulte las opciones para compartir en la esquina superior derecha, que incluyen:

  • Un enlace para compartir.
  • Vínculo visual a la vista previa de Sway.
  • Comparte directamente en Facebook, Twitter o LinkedIn.
  • código de inserción.

Colaborar en presentaciones de Sway

Microsoft Sway es excelente para el diseño colaborativo. Ya sea que necesite colaborar con compañeros de clase en un proyecto escolar o con colegas en un informe de la empresa, todos pueden crear una presentación de Sway juntos. No importa dónde estén, siempre y cuando tengan acceso a Internet.

Una de las opciones para compartir es Agregar autor. Cuando utiliza esta característica, Sway genera un vínculo único. Puede compartir este enlace con las personas con las que desea colaborar en la presentación por correo electrónico, redes sociales u otros medios. Puede usar este enlace para ver Sway y también editar el archivo.

Supongamos que cambia de opinión. Puede administrar los permisos de edición para cada presentación de Sway.

  1. Abra la presentación de Sway con la que desea colaborar.

  2. Elegir separar En la esquina superior derecha.

  3. Boton de radio Editar con el que invita. Sway genera un vínculo de edición.

  4. Elegir Mas opciones.

  5. Elegir Se requiere una contraseña para ver o editar este Sway Si desea proteger su presentación con una contraseña.

  6. Elegir Los espectadores pueden ver el botón de compartir Si desea que otros usuarios o espectadores puedan compartir Sway.

  7. Si desea revocar el acceso al Sway, seleccione restablecen a los predeterminados Compartir en el menú Compartir. Su URL de Sway se cambió de forma permanente, por lo que el enlace compartido anteriormente no funciona para nadie. Puede crear un nuevo enlace para compartir con otros.

Otras funciones de demostración de Sway

Microsoft Sway no es solo otra versión de PowerPoint o Google Slides. PowerPoint es mejor para contenido estático sin conexión, como diagramas, diagramas de flujo y viñetas. Sway es ideal para contenido dinámico en línea.

Al igual que Google Slides, Sway vive en línea. Sin embargo, a diferencia de Presentaciones de Google, Sway le permite incrustar otros archivos de Office como documentos de Word, Excel y PowerPoint, así como gráficos y tablas individuales de Excel.

Sway tiene características y herramientas adicionales que pueden resultar útiles cuando desea mejorar su presentación.

  • Grabe narraciones u otro audio en cualquier tarjeta de sonido escultura Y dé permiso a Sway para usar el micrófono para comenzar a grabar Tener Cuando haya terminado, seleccione Agregar archivos de audio.
  • Acceso vista de navegación Seleccione el botón de navegación en la esquina inferior derecha en la vista Diseño.
  • Reproducción automática para usuarios con una suscripción a Microsoft 365. Seleccione los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione Configuraciones para este Sway Habilitar reproducción automática.

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