Cómo crear y usar archivos ZIP

Este artículo describe cómo comprimir archivos y carpetas en archivos ZIP en sistemas Windows y macOS. Contiene información sobre el envío de archivos ZIP.

Cómo crear un archivo ZIP en Windows

Hay varias formas de crear archivos ZIP. Esta es una manera fácil de crear archivos ZIP en Windows.

1. En el escritorio, haga clic derecho en un área vacía y seleccione Nuevo Carpeta comprimida (en zip).

   

2. Asigne un nombre al archivo ZIP. Los destinatarios verán este nombre de archivo cuando reciban el archivo ZIP como archivo adjunto.

   

3. Arrastre y suelte los archivos y carpetas que desea incluir en el archivo ZIP en el área en blanco. Los elementos pueden ser documentos de texto, imágenes, videos, archivos de música o cualquier otra cosa que desee enviar.

   

4. El archivo ZIP ahora se puede enviar.

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Otra forma de crear un archivo ZIP es usar un archivador de archivos como 7-Zip o PeaZip.

Cómo crear un archivo ZIP en Mac

Las Mac tienen capacidades integradas de compresión y descompresión de archivos.

1. Haga clic derecho (o presione control cuando se hace clic) el archivo o carpeta para comprimir.

2. Elegir compresión en el menú emergente.

   

3. Aparece un nuevo archivo ZIP en la misma ubicación que el archivo o carpeta original con una extensión.zip.

   

Cómo enviar por correo electrónico un archivo ZIP

Así como cada sistema operativo tiene su propio método de creación de archivos ZIP, cada cliente de correo electrónico tiene su propio método de envío. Sin embargo, enviar un archivo ZIP por correo electrónico implica los mismos pasos que enviar cualquier archivo por correo electrónico. Entonces, si sabe cómo enviar un documento de Word como archivo adjunto, siga el mismo proceso para enviar un archivo ZIP.

Así funciona en Gmail, por ejemplo.

1. Redacte su correo electrónico como de costumbre. Seleccione en la parte inferior del panel de composición Documentos adicionales (icono de clip).

   

2. Seleccione el archivo ZIP en su disco duro.

   

3. En la parte inferior de la ventana de creación, verá el nombre del archivo ZIP. elegir enviar.

   

4. Su destinatario verá el archivo ZIP como un archivo adjunto normal.

¿Qué es un archivo ZIP?

Un archivo ZIP es una carpeta que contiene archivos que se han reducido (es decir, comprimido). Esto le permite enviar por correo electrónico múltiples archivos de manera eficiente y sin problemas, y guardar archivos grandes en su disco ocupando menos espacio en disco.

Por qué la compresión tiene sentido

La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico limitan el tamaño de un solo mensaje, incluidos el cuerpo, los encabezados y los archivos adjuntos. Si intenta enviar varios archivos adjuntos grandes que superan el límite, el mensaje fallará.

Sin embargo, si comprime el archivo como un archivo ZIP, puede enviar fácilmente el archivo ZIP en un mensaje. Muchos documentos se pueden comprimir al 10% de su tamaño original. Como beneficio adicional, varios archivos se combinan en un archivo ZIP que los empaqueta perfectamente en un solo archivo adjunto.

Si a menudo envía archivos adjuntos grandes y crea archivos ZIP para comprimirlos, considere usar un servicio de almacenamiento en la nube. Estos servicios a menudo pueden manejar archivos más grandes que los que admiten los proveedores de correo electrónico normales.