Cómo definir y editar rangos con nombre en Excel

Este artículo describe cómo definir y editar nombres de rango en Excel para Microsoft 365, Excel 2023, 2016, 2013 y 2010.

Use el campo de nombre para definir y administrar nombres

Una forma, y ​​probablemente la forma más fácil, de definir un nombre es usar el campo de nombre que se encuentra en Columna A en la hoja de trabajo. Puede usar este método para crear un nombre único e identificable para cada hoja del libro.

Use el campo de nombre para crear un nombre como se muestra en la imagen de arriba:

1. Marque el rango de celdas deseado en la tabla.

   

2. Escribe el nombre deseado del rango en campo de nombre, El Jan_Ventas.

   

3. Botón Meterse en Se muestra Keyboard.name campo de nombre.

También se muestra el nombre campo de nombre Cada vez, se resalta el mismo rango de celdas en la tabla. también marcado administrador de nombres.

Reglas y restricciones de nombres

Al crear o editar nombres de dominio, observe las siguientes reglas de sintaxis:

• El nombre no puede contener espacios.
• El primer carácter del nombre debe ser una letra, un guión bajo o una barra invertida.
• Los caracteres restantes solo pueden ser letras, números, puntos o guiones bajos.
• La longitud máxima del nombre es de 255 caracteres.
• Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que Excel Ir a Jan_Sales Sí jan_ventas Me gusta el mismo nombre.
• Las referencias de celda no se pueden usar como nombres, como A25 todo R1C4.

¿Qué es un rango con nombre?

A área con nombre, nombre de área o un El nombre distinguido es referirse al mismo objeto en Excel; es un nombre descriptivo como Jan_Ventas todo junio_lluvia, que se adjunta a una celda específica o rango de celdas en una hoja de trabajo o libro de trabajo. Los rangos con nombre facilitan el uso y la identificación de datos al crear gráficos y fórmulas, p. p.ej.:

Además, proporciona una alternativa al uso de referencias de celdas absolutas en las fórmulas, ya que el rango con nombre no cambia cuando la fórmula se copia en otras celdas. Hay tres formas de definir nombres en Excel: utilizando el campo Nombre, el cuadro de diálogo Nuevo nombre o el Administrador de nombres.

Defina y administre nombres con Name Manager

La segunda forma de definir el nombre es mediante un cuadro de diálogo. nuevo nombre. Abre este cuadro de diálogo con opciones. definir nombres en medio de la pestaña fórmula Bufanda. El cuadro de diálogo Nuevo nombre facilita la definición de un nombre de nivel de tabla.

Para crear un nombre utilizando el cuadro de diálogo Nuevo nombre:

1. Marque el rango de celdas deseado en la tabla.

2. Seleccionar pestaña fórmulas de bandas.

   

3. Elige una opcion definir nombres Abrir cuadro de diálogo nuevo nombre.

   Relacionado: Cómo aumentar la memoria virtual en Windows 10

   

4. Meterse en apellido, apellido, El Alcance Y Alcance en diálogo

   

5. Cuando haya terminado, seleccione aceptar Regresar a la hoja de trabajo. Se muestra el nombre. campo de nombre cada vez que se selecciona un área definida.

   

Se puede usar un administrador de nombres para definir y administrar nombres existentes; se encuentra junto a la opción Definir nombre en la pestaña fórmulas de bandas.

Soy de personal administrativo nombre, se abre el cuadro de diálogo El nuevo nombre arriba. La lista completa de pasos es la siguiente:

1. Seleccionar pestaña fórmulas de bandas.

   

2. Seleccionar icono administrador de nombres abierto en medio de la banda administrador de nombres.

   

3. Adentro administrador de nombres, boton de radio Nuevo Abrir cuadro de diálogo nuevo nombre.

   

4. Por favor escribe apellido, apellido, Alcance Sí Alcance. elegir aceptar Regresar a la hoja de trabajo. Se muestra el nombre. campo de nombre cada vez que se selecciona un área definida.

   

Eliminar o editar nombres

Abra el administrador de nombres:

1. En la ventana de la lista de nombres, seleccione el nombre que desea eliminar o editar.

   

2. Para eliminar el nombre, seleccione el botón retirar encima de la ventana de la lista.

   

   Relacionado: ¿Qué es Csrss.exe?

3. Para editar el nombre, seleccione el botón Editar Abrir cuadro de diálogo editar nombres.

   En el cuadro de diálogo Editar nombre, puede editar el nombre seleccionado, agregar comentarios al nombre o cambiar las referencias de ámbito existentes.

   

El alcance de un nombre existente no se puede cambiar usando la opción de edición. Para cambiar el ámbito, elimine el nombre y vuelva a definirlo con el ámbito correcto.

Filtrar por nombre

Botón filtrar en administrador de nombres Beneficioso para:

• Busque nombres con errores, p. B. Rangos no válidos.
• Nombres de rango en el nivel de hoja o libro de trabajo.
• Ordenar y filtrar nombres de enumeración: nombres definidos (rango) o nombres de tabla.

La lista filtrada se muestra en la ventana de lista administrador de nombres.

Nombres y rangos definidos en Excel

Todos los nombres tienen uno Alcance Se refiere a donde Excel reconoce un nombre específico. El espacio de nombres puede ser una sola hoja ( nivel local ) o el libro completo ( alcance global ). Un nombre debe ser único dentro de su ámbito, pero el mismo nombre se puede utilizar en distintos ámbitos.

El ámbito predeterminado para los nuevos nombres es el nivel del libro de trabajo global. Una vez definido, el alcance del nombre no se puede cambiar fácilmente. Para cambiar el alcance de un nombre, elimine el nombre en el administrador de nombres y vuelva a definirlo con el alcance correcto.

Ámbito a nivel de hoja de cálculo local

Un nombre con ámbito de nivel de hoja solo es válido para la hoja en la que está definido. ventas totales el rango es tabla 1 El nombre en el libro de trabajo que Excel no reconoce Tabla 2, hoja de cálculo 3 u otra hoja de trabajo en el libro de trabajo. Esto hace posible definir el mismo nombre para su uso en varias hojas de trabajo, siempre que el alcance de cada nombre se limite a su hoja de trabajo específica.

Diferentes hojas de trabajo pueden usar el mismo nombre para garantizar la continuidad entre las hojas de trabajo y para garantizar que se usen fórmulas con ese nombre ventas totales Siempre haga referencia al mismo rango de celdas en varias hojas de trabajo en un solo libro de trabajo.

Para distinguir diferentes rangos con el mismo nombre en una fórmula, anteponga al nombre el nombre de la hoja, por ejemplo:

Todo

Nombres creados campo de nombre Siempre tiene un alcance global a nivel de libro de trabajo, a menos que se ingrese un nombre de hoja y un nombre de rango en el campo Nombre al definir el nombre.

Ejemplo:

• Apellido, Apellido: Jan_Sales, Scope - nivel de libro de trabajo global
• Apellido, Apellido: Sheet1!Jan_Sales, Scope - nivel de tabla local

Ámbito a nivel de libro de trabajo global

Todas las hojas de este libro conocen los nombres definidos por el alcance del nivel del libro. Por lo tanto, a diferencia de los nombres de nivel de hoja descritos anteriormente, los nombres de nivel de libro de trabajo solo se pueden usar una vez dentro de un libro de trabajo.

Sin embargo, ningún otro libro de trabajo reconoce nombres de rango en el nivel del libro de trabajo, por lo que los nombres de nivel global se pueden repetir en diferentes archivos de Excel. Por ejemplo, si el nombre Jan_Ventas Con alcance global, se puede usar el mismo nombre para libros de trabajo con diferentes títulos 2012_Oferta, 2013_Oferta Sí 2014_Oferta.

Conflicto de alcance y prioridad de alcance

Puede usar el mismo nombre en el nivel de la hoja local y en el nivel del libro de trabajo porque los rangos son diferentes. Sin embargo, esta situación genera conflictos cada vez que se utiliza el nombre.

Para resolver tales conflictos, los nombres definidos en el nivel de la hoja local en Excel tienen prioridad sobre el nivel del libro de trabajo global. En este caso, se utiliza el nombre de la capa de la hoja de cálculo. 2014_Oferta en lugar del nombre del nivel del libro 2014_Oferta.

Para anular las reglas de precedencia, use un nombre de nivel de libro de trabajo junto con un nombre de nivel de hoja específico, como

La única excepción a la anulación es el nombre de nivel hoja local al que hace referencia el ámbito. tabla 1 Workbook.áreas relacionadas tabla 1 El nombre de un libro de trabajo no puede ser anulado por el nombre del nivel global.