Cómo enviar un correo electrónico a Google Docs

Este artículo explica cómo enviar un documento de Google a través de Gmail o guardarlo como un documento PDF o Microsoft Word y enviarlo desde otro cliente de correo electrónico.

Estas instrucciones funcionan con cualquier navegador web moderno y la mayoría de los sistemas operativos, incluidos Windows, macOS y Linux.

Cómo enviar un correo electrónico a Google Docs

Google lo hace fácil, pero el método que utilice debe depender de dos cosas: cómo desea enviarlo (desde su cuenta de Gmail u otro programa de correo electrónico) y en qué formato desea guardarlo (es decir, en qué tipo de archivo debe enviarlo). en).. al destinatario).recibido).

Enviar a través de Gmail.com

Para enviar documentos por correo electrónico en Documentos de Google desde el sitio web de Gmail:

1. Después de abrir el documento, vaya al menú archivo, archivo y seleccione Correo electrónico enviar este archivo Por correo electrónico.

   

   Si el menú Correo electrónico Está atenuado y deberá iniciar sesión en su cuenta de Google o pasar a otra guía a continuación para enviarlo por correo electrónico utilizando otro programa.

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2. Rellenar el formulario. Esto le permite enviarse una copia, designar quién debe recibir el documento y escribir el asunto y el mensaje.

   

3. Elegir No adjunte. Incrustar contenido en correos electrónicos Si desea incrustar el documento en el correo electrónico. El destinatario puede ver el contenido del documento sin abrirlo en un programa separado.

   Sin embargo, según el archivo, es posible que no tenga el formato correcto. Desde tu punto de vista podría verse así:

   

   De lo contrario, deje esta opción sin marcar y elija un formato del menú a continuación. Google Docs convierte automáticamente los archivos antes de enviar los archivos adjuntos. Por ejemplo, si selecciona PDF, Google Doc lo convertirá a PDF por usted. Otras opciones incluyen Microsoft Word, RTF y algunas otras. En este método, el archivo real se adjunta al correo electrónico para que la persona lo descargue en su dispositivo.

4. Elegir enviar.

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Enviar con un cliente de correo electrónico diferente

Si no desea utilizar el sitio web de Gmail para enviar documentos de Google, primero puede descargar el archivo y luego enviar cualquier correo electrónico, p. B. un cliente de correo electrónico de escritorio u otro proveedor en línea.

1. Abra el documento y vaya a archivo, archivo Aprobado.

2. Elige uno de los formatos. Estos incluyen PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB, etc.

   

3. Guárdelo en un lugar al que pueda acceder fácilmente de nuevo.

4. Abra su programa de correo electrónico preferido y adjunte el archivo al mensaje.

Puede descargar varios documentos de Google Drive a la vez. Seleccione todos los archivos que desea guardar, haga clic derecho y selecciónelos Aprobado Obtenga el archivo ZIP completo con equivalentes DOCX. Esta es la forma más rápida de enviar por correo electrónico varios documentos a la vez. Serán totalmente compatibles con Google Docs, Word y programas similares.

Podría tener más sentido compartir un documento de Google

Otra forma de permitir que otros usen sus Documentos de Google es compartirlos. Compartir ayuda a mantener sincronizadas las actualizaciones de todos, especialmente cuando se colabora en documentos que cambian constantemente. También puede evitar usar su propio espacio de almacenamiento con archivos adjuntos y aún así compartirlos por correo electrónico.

Si necesita ayuda, tenemos una guía para compartir y colaborar con Google Drive. Incluso puede compartir carpetas enteras de documentos en Google Drive.