Cómo enviar un fax desde una computadora con Windows 10

Este artículo explica cómo enviar faxes desde una computadora con Windows 10 usando Windows Fax and Scan y un servicio gratuito de fax en línea.

Cómo enviar un fax usando Windows Fax and Scan

El envío de faxes puede parecer una forma antigua de comunicación, pero muchas empresas todavía usan máquinas de fax como su principal medio de comunicación, lo que significa que es posible que deba enviar faxes de vez en cuando. Afortunadamente, Windows 10 tiene una función de fax integrada llamada Windows Fax and Scan.

Para usar las funciones de fax y escaneo de Windows 10, debe conectar su computadora a una línea telefónica con un módem de fax. Las líneas de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) como Skype o Google Voice no funcionarán. Debe ser una línea telefónica física.

Configurar Fax y Escáner de Windows

Antes de que pueda comenzar a enviar faxes, debe conectar la línea telefónica a su computadora a través del módem de fax y activar el software de escaneo y fax. Aquí le mostramos cómo empezar.

1. Para abrir Windows Fax and Scan, escriba "Fax and Scan" en la barra de búsqueda de Windows 10 y luego seleccione Aplicación de fax y escaneo de Windows Resultados de la búsqueda.

2. Si es la primera vez que accede a Windows Fax and Scan, debe configurar su módem de fax. Para hacer esto, debe tener una línea telefónica conectada a su computadora. Después de conectar el módem de fax, haga clic en Herramienta En la aplicación Windows Fax and Scan.

   

3. En el menú herramienta de selección cuenta de fax.

   

4. En el cuadro de diálogo Cuenta de fax, haga clic en añadir.

   

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5. Luego en el dialogo Configuración de fax, haga clic en en Conectar a fax módem.

   Cuando conecta su módem de fax a su computadora con Windows 10 por primera vez, se deben instalar todos los controladores apropiados. Si no se instalan automáticamente, siga las instrucciones que vienen con su faxmódem para instalarlos correctamente.

   

6. Seleccione su módem de fax para comenzar la instalación. Si se le solicita, seleccione Respuesta automática Sí Manual Línea telefónica cuando hay una llamada entrante.

   Si tu eliges automáticamente, cuando entra una llamada, su aplicación de fax responderá automáticamente a la llamada y recibirá los faxes entrantes Manual, tienes que elegir Reciba faxes ahora Cada vez que desee contestar un fax entrante, en la aplicación de Windows "Fax and Scan".

   Para recibir faxes automáticamente, su computadora debe permanecer encendida y debe mantener abierta la aplicación Windows Fax and Scan en segundo plano en todo momento.

Envíe y reciba faxes con Windows Fax and Scan

Después de configurar su computadora para enviar y recibir faxes con Windows Fax and Scan, es fácil comenzar a usar el software.

1. Abra Windows Fax and Scan y haga clic en fax nuevo.

   

2. En la ventana Nuevo fax, ingrese el número para enviar el fax en línea a. También puede hacer clic a Abra su libreta de direcciones y seleccione un destinatario allí.

   Esta opción está justo encima de la línea si desea agregar una portada al fax. a en el formulario de fax.

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3. Luego ingrese un asuntos para su fax.

   

4. Introduzca la información que se va a enviar por fax en el cuerpo del formulario de fax. Puede usar la barra de herramientas de formato en la parte superior del área del documento para dar formato al texto, agregar hipervínculos o insertar imágenes en sus documentos de fax.

   

5. También puede insertar documentos escaneados o archivos adjuntos utilizando la barra de herramientas en la parte superior del formulario de fax.

   

6. Cuando haya terminado, haga clic en enviar Envíe su fax.

   

Cómo enviar un fax por Internet

Si no tiene un módem de fax y no desea conectarlo a su computadora, también puede usar un servicio gratuito de fax en línea para enviar faxes. Estos servicios generales funcionan de la siguiente manera:

1. Cree una cuenta con un servicio de fax gratuito e inicie sesión en esa cuenta.

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2. Utilice el formulario disponible en línea para especificar el remitente, el destinatario y la información que se enviará por fax. Algunos servicios te permiten cargar documentos por fax, por lo que solo necesitas completar la portada y la información del remitente/destinatario.

3. Cuando el fax esté listo, haga clic en el botón enviar. La mayoría de los servicios confirmarán que su fax fue enviado. Algunos proporcionarán confirmación en el momento de la entrega. Sin embargo, algunos servicios pueden requerir una tarifa de suscripción para confirmar la entrega.