Cómo escribir en Word

Este artículo explica cómo ordenar alfabéticamente en Word para ahorrar mucho tiempo y esfuerzo cuando desee ordenar, organizar o categorizar texto en una tabla, lista o columna. Estas instrucciones se aplican a Word 2023, Word 2016, Word 2013, Word para Microsoft 365, Word 2016 para Mac y Word para Microsoft 365 para Mac.

Cómo alfabetizar una lista en Word

Ordene cualquier lista alfabéticamente o en orden alfabético inverso con solo unos pocos clics del mouse.

1. Seleccionar texto de la lista.

2. En la pestaña Inicio, seleccione organizar Abra el cuadro de texto Ordenar.

   

3. Elegir unidad de volumen en el campo Ordenar por y seleccione texto en el campo Tipo.

4. Elegir Ascendente (A a Z) todo Descendente (Z a A).

5. Entonces presione aceptar.

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Si numera la lista alfabéticamente, la lista ordenada permanecerá numerada correctamente.

Este proceso no ordena correctamente las listas de varios niveles.

Cómo ordenar una tabla alfabéticamente

Ordenar una tabla alfabéticamente es similar a ordenar una lista.

1. En la pestaña recluta encontrar sección Datos, luego seleccione organizar Abre el diálogo de clasificación. Este cuadro de diálogo admite varias opciones.

2. Elegir encabezados existir mi lista tiene En la parte inferior del cuadro si su hoja de cálculo tiene un encabezado. Esta configuración evita que Word incluya sus encabezados durante el proceso de categorización.

3. Seleccione el nombre de la columna en la lista por la cual ordenar la tabla Ordenar por.

   

4. Elija cómo organizar las tablas en la lista Chico. Para ordenar alfabéticamente, seleccione texto.

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5. Elegir alto todo bajo Elija un orden de clasificación.

6. Hacer clic aceptar tabla de pedidos

Ordenación avanzada de tablas

Word admite la clasificación de varios niveles, que es una función útil cuando la columna de clasificación principal contiene valores duplicados.

1. Elegir columna 1 en la lista Ordenar por Ordenar cuadro de diálogo.

   

2. Elegir columna 2 en la lista luego a través.

3. Elegir aceptar tabla de pedidos

4. Elegir opciones Consulte el cuadro de diálogo Ordenar para obtener opciones más avanzadas. Por ejemplo, use tabuladores, comas u otros separadores para ordenar el texto alfabéticamente; Se hace una distinción entre mayúsculas y minúsculas; Seleccione el idioma que desea usar para ordenar el texto alfabéticamente en Word.

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