Cómo guardar correos electrónicos de Outlook como PDF

Este artículo describe cómo guardar correos electrónicos de Outlook como PDF. Estas instrucciones se aplican a Outlook 2023, 2016, 2010 y 2007.

Índice
  1. Convierta correos electrónicos a PDF con Outlook 2010 o posterior
  2. Versiones anteriores de Outlook
  3. Convierta correos electrónicos a PDF con Office 2007
  4. Convertir correos electrónicos a PDF en Mac

Convierta correos electrónicos a PDF con Outlook 2010 o posterior

Si tiene Outlook 2010 instalado, siga los pasos a continuación.

  1. En Outlook, abra el mensaje que desea convertir a PDF.

  2. Haga clic en la pestaña archivar y seleccionar Prensa.

  3. Existir Prensa, haz clic en el menú desplegable y selecciona Microsoft Imprimir a PDF.

    Microsoft Outlook muestra el cuadro de diálogo Imprimir con la opción Imprimir en PDF seleccionada.

  4. Hacer clic Presión negativa.

    Pantalla de impresión de Outlook con el botón Imprimir resaltado.

  5. En diálogo Guardar expresión como, navegue a la carpeta donde desea guardar el archivo PDF.

  6. Si desea cambiar el nombre del archivo, hágalo en el campo nombres de archivos luego haga clic guardar en la computadora.

    Nombre de archivo de impresión de Microsoft Outlook y botón de guardar

  7. El archivo se guardará en una carpeta de su elección.

Versiones anteriores de Outlook

Para las versiones de Outlook anteriores a 2010, debe guardar el correo electrónico como un archivo HTML y luego convertirlo a PDF. Eso es todo:

  1. En Outlook, abra el mensaje que desea convertir.

  2. Haga clic en la pestaña archivar y seleccionar Guardar como.

  3. En diálogo Guardar como, navegue a la carpeta donde desea guardar el archivo.

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  4. Si desea cambiar el nombre del archivo, hágalo en el campo nombres de archivos.

  5. Haga clic en el menú desplegable Guardar como tipo y seleccionar HTML.hacer clic guardar en la computadora.

  6. Ahora abierto Palabra. Haga clic en la pestaña archivar y seleccionar Abierto. Seleccione el archivo HTML guardado.

  7. Haga clic en la pestaña archivar y seleccionar Guardar como.

  8. Vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo. en el cuadro de diálogo Guardar como Haga clic en el menú desplegable Guardar como tipo y seleccionar formato PDF.

  9. Hacer clic guardar en la computadora.

  10. Los archivos PDF se guardan en una carpeta de su elección.

Convierta correos electrónicos a PDF con Office 2007

Si está utilizando Outlook 2007, no existe una manera fácil de convertir correos electrónicos a PDF directamente. Sin embargo, puede obtener la información en formato PDF siguiendo algunos pasos adicionales:

  1. En Outlook, abra el mensaje que desea guardar.

  2. Coloque el cursor sobre el mensaje y presione control + A Seleccione todo el texto del mensaje en el teclado.

  3. Corresponsal control + C copiar texto

  4. Abra un documento de Word en blanco.

  5. Corresponsal control + v Pegue el texto en el documento.

  6. Presione el botón Microsoft Office y haga clic guardar en la computadora.

    Este proceso no contiene encabezados. Si desea incluir esta información, puede escribirla manualmente en un documento de Word o hacer clic en Respuesta enviar de nuevo, copie y pegue el contenido en el documento.

  7. En un documento de Word, presione el botón Microsoft Office, pasa el cursor por encima Guardar como y seleccione PDF o XPS.

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  8. En áreas rurales nombres de archivos, introduzca un nombre para el documento.

  9. En la lista Guardar como, elegir formato PDF.

  10. Existir mejora, seleccione su calidad de impresión preferida.

  11. Hacer clic opciones Elija otras configuraciones y haga clic en aceptar.

  12. Hacer clic en el momento de la publicación.

  13. Los archivos PDF se guardan en una carpeta de su elección.

Convertir correos electrónicos a PDF en Mac

Si está utilizando Outlook en una Mac, siga estos pasos:

  1. En Outlook, abra el mensaje que desea convertir a PDF.

  2. Hacer clic archivo, archivo en la barra de menú y seleccione Prensa en el menú desplegable.

  3. Haga clic en el menú desplegable PDF y seleccione Guardar como pdf.

  4. Introduzca un nombre para el archivo PDF.

  5. Haga clic en la flecha al lado del campo Guardar como y navegue a la carpeta donde desea guardar el archivo.

  6. Hacer clic guardar en la computadora.

  7. El archivo PDF se guarda en una carpeta de su elección.

Preguntas frecuentes

  • ¿Por qué Outlook muestra mis archivos PDF guardados como archivos de Chrome?

    Esto puede deberse a que Chrome está configurado como el navegador predeterminado y el visor de PDF integrado de Chrome. En el Explorador de Windows, haga clic derecho y seleccione el archivo abrir con Elija un lector de PDF para abrirlo, luego actívelo Utilice siempre esta aplicación de forma predeterminada. Es posible que deba reiniciar Outlook para que los cambios surtan efecto.

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  • ¿Cómo guardar varios correos electrónicos en formato PDF?

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    Abra y seleccione el calendario que desea guardar archivo, archivo Prensa imprimir como PDF.

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