Cómo habilitar o deshabilitar el autocompletado en Excel

Este artículo describe cómo habilitar o deshabilitar la opción de autocompletar de Microsoft Excel, que completa automáticamente los datos a medida que escribe. Las instrucciones se aplican a Excel 2023, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003.

Habilitar/deshabilitar la finalización automática en Excel

Los pasos para habilitar o deshabilitar la función de autocompletar en Microsoft Excel varían según la versión que esté utilizando:

En Excel 2023, 2016, 2013 y 2010

1. Trae el menú archivo, archivo opciones

2. En la ventana Abrir opciones de Excel progresivo a la izquierda.

3. En esta sección Opciones de edición, activar o desactivar Habilitar autocompletado para valores de celda Depende de si desea habilitar o deshabilitar esta función.

   

4. Haga clic o toque aceptar Guarde sus cambios y continúe usando Excel.

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En Excel 2007

1. Hacer clic boton de oficina.

2. Elegir opciones de Excel Abrir cuadro de diálogo Opciones de Excel.

3. Elegir progresivo en el panel izquierdo.

4. Marque la casilla junto al botón de opción Habilitar autocompletado para valores de celda Active o desactive esta función.

5. Elegir aceptar Cierra el cuadro de diálogo y vuelve a la tabla.

En Excel 2003

1. Ir Herramienta opciones Abrir un cuadro de diálogo a través de la barra de menú opciones

2. Seleccionar etiqueta Editar.

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3. Use la casilla de verificación junto a la opción para habilitar o deshabilitar la función de autocompletar Habilite la finalización automática para los valores de celda.

4. Hacer clic aceptar Guarde sus cambios y regrese a la hoja de trabajo.

Cuándo usar Autocompletar y cuándo no

Autocompletar es útil cuando se ingresan datos en una hoja de trabajo que contiene muchos duplicados. Cuando se activa la función de autocompletar, el resto de la información de contexto circundante se completa automáticamente cuando comienza a escribir para acelerar la entrada de datos.

Suponga que desea ingresar el mismo nombre, dirección u otra información en varias celdas. Sin autocompletar, debe volver a escribir los datos o seguir copiando y pegando, lo cual es una pérdida de tiempo.

Por ejemplo, si escribe "Mary Washington" en la primera celda y luego muchas otras cosas como "George" y "Harry" en la siguiente celda, puede reiniciar más rápido simplemente escribiendo "M". Escriba Maria Washington y presione Entrar para que Excel complete automáticamente el nombre completo.

Puede hacer esto con tantas entradas de texto en cada celda de cada fila, lo que significa que puede escribir una "H" en la parte inferior, dejar que Excel sugiera "Harry" y luego escribir una "M" nuevamente si es necesario... autocompletar nombres. No es necesario copiar ni pegar datos.

Sin embargo, el autocompletado no siempre es tu amigo. Si no necesita copiar nada, todavía se sugiere automáticamente cuando comienza a escribir algo que tiene las mismas iniciales que los datos anteriores, lo que generalmente es más una tarea que una ayuda.