Cómo retrasar o programar correos electrónicos en Outlook

Este artículo describe cómo programar correos electrónicos en Outlook. Estas instrucciones se aplican a Outlook 2023, 2016, 2013, 2010 y Outlook para Microsoft 365.

Programe la entrega retrasada de correo electrónico en Outlook

Microsoft Outlook admite la programación de mensajes de correo electrónico para que se envíen más tarde en lugar de inmediatamente.

1. Elegir articulo nuevo.o seleccione y seleccione un correo electrónico existente Respuesta, Responder a todos todo enviar de nuevo.

   

2. En la ventana del mensaje, redacte e ingrese la dirección del mensaje.

   

3. Ir a la pestaña Opciones y elecciones retraso en la entrega.

   

4. En diálogo propiedades, en opciones de entrega, Revisa la caja no enviado antes.

   

5. Establezca la fecha y la hora en que desea que se envíe el correo electrónico.

   

6. Elegir Cerca.

   

7. Seleccionar en la ventana del mensaje enviar.

   

8. Ir a la carpeta bandeja Bandeja de salida para buscar correos electrónicos que se programaron pero aún no se enviaron.

   

9. Para cambiar la hora o la fecha de entrega, abra el correo electrónico en una ventana separada y seleccione opciones retraso en la entrega y pospuesto a otro tiempo de envío.

   

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10. Para enviar un correo electrónico programado de inmediato, abra el mensaje en una ventana separada y regrese a la pantalla retraso en la entrega, desactive la casilla de verificación junto a no enviado antes entonces presione Cerca seguido por enviar.

    

Crear un retraso de envío para todos los correos electrónicos

Puede crear una plantilla de correo electrónico que incluya automáticamente retrasos en la entrega de todos los mensajes que cree y envíe. Esto es útil si realiza cambios con frecuencia en un correo electrónico que acaba de enviar o si está enviando un correo electrónico que envió con prisa.

Al agregar un retraso predeterminado a todos los correos electrónicos, puede evitar que se envíen de inmediato. Esto le da la oportunidad de hacer cambios o cancelarlos si está dentro de los retrasos que está causando.

Para crear una plantilla de correo electrónico de envío retrasado:

1. Ir a la pestaña archivo, archivo.

   

2. Existir información Reglas y Advertencias, elegir Administrar reglas y alertas.

   

3. Existir Reglas y Advertencias, ve a la pestaña Reglas de correo electrónico y seleccione Nuevas reglas.

   

4. Adentro Asistente de reglas, ve a la sección Comience con una regla en blanco, elegir Aplicar reglas a los mensajes que envío luego seleccione Supervisión.

   

5. En la lista criterio de selección, seleccione las casillas de verificación de las opciones que desea aplicar a los mensajes enviados. Para aplicar la entrega retrasada a todos los mensajes, desmarque todas las casillas de verificación y luego seleccione supervisión.

   

6. Si borra todas las casillas de verificación, aparecerá un cuadro de confirmación. elegir Sí Aplicar la regla a todos los mensajes enviados.

   

7. En la lista seleccione la acción, revisa la caja Retrasar la entrega unos minutos.

   

8. En la lista Editar descripción de la regla, elegir Alguno.

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9. En diálogo Residuo, ingrese la cantidad de minutos que desea demorar antes de que se envíe el correo electrónico. La duración máxima es de 120 minutos, luego seleccione aceptar.

   

10. Adentro Asistente de reglas, elegir supervisión.

    

11. Seleccione cualquier excepción y luego seleccione supervisión.

    

12. En el campo de texto Proporcione un nombre para esta regla, introduzca un nombre significativo.

    

13. Revisa la caja habilitar esta regla Si aún no está marcado.

    

14. Elegir cerrado.

    

15. En diálogo Reglas y Advertencias aceptar Aplicar los cambios.

    

16. Si tu eliges enviar Cada correo electrónico se almacena en la carpeta Bandeja de salida o Borradores y espera una cantidad de tiempo específica antes de enviarse.

    

¿Qué pasa si Outlook no se está ejecutando en el momento de la entrega?

Si Outlook no está abierto y ejecutándose cuando el mensaje llega a la hora de entrega programada, el mensaje no se entregará. El correo se enviará inmediatamente la próxima vez que inicie Outlook.

¿Qué pasa si no hay conexión a Internet en el momento de la entrega?

Si no está conectado a Internet y Outlook está abierto a la hora de entrega programada, Outlook intentará entregar el correo electrónico a la hora especificada pero fallará. Verá la ventana de error de progreso de envío/recepción de Outlook.

Outlook también intentará enviar automáticamente más tarde. Cuando se restablece la conexión, Outlook envía el mensaje.

Si Outlook está programado para desconectarse a la hora de entrega programada, Outlook enviará automáticamente el correo electrónico una vez que la cuenta utilizada para el correo electrónico vuelva a estar en línea.