¿Cómo se diseña un buen boletín? consejos y sugerencias

Ya sea que esté diseñando un boletín impreso o electrónico, puede seguir los principios de diseño aceptados para crear un boletín de aspecto profesional y fácil de leer. Utilice estas pautas básicas al crear su publicación.

Enfócate en el contenido

Para hacerse notar y valer la pena el tiempo del destinatario, un buen boletín informativo debe presentar contenido significativo de manera concisa. La era del boletín de 20 páginas terminó en la década de 1990; hoy, el contenido que informa, ilustra y entretiene triunfa sobre el contenido que se lee como actas de reuniones.

Algunos consejos de mejores prácticas:

• Ofrezca a los lectores algo que quizás no obtengan de otras fuentes: entrevistas especiales, poderosos consejos de expertos, etc.
• La mayoría de las personas no están interesadas en el contenido que contiene actas de reuniones, informes de vacaciones o cualquier otra cosa que solo tenga importancia histórica.
• Manténlo corto y simple. No tienes que escribir una docena de párrafos, tres o cuatro son suficientes.
• Utilice fotografías e ilustraciones, pero evite las imágenes prediseñadas o las fotografías de archivo fuera de tema.

Piénselo dos veces antes de tomar fotos o historias de Internet. En la mayoría de los casos, volver a publicar contenido que no es de su propiedad y que no tiene licencia para reutilizarlo puede causar problemas legales y financieros. Si no lo creó usted mismo, por lo general no puede incluirlo en su boletín de noticias a menos que tenga una prueba de aprobación.

Consiguiente

Los boletines ya no se consumen principalmente en papel (los boletines por correo electrónico son más comunes), pero el contenido que cree aún debe ser imprimible, lo que significa que debe cumplir con los estándares de impresión comunes.

Particularmente:

• Utilice cuadrículas para mantener la coherencia entre las páginas. Una buena alineación es importante para un boletín informativo de aspecto profesional.
• Use plantillas y guías de estilo para un formato consistente. Ya sea que esté usando la plantilla de otra persona o desarrollando la suya propia, manténgala.
• Use elementos repetitivos como pies de página, encabezados y jefes de departamento.
• Use la misma fuente en todo el boletín.
• Usa el color para llamar la atención sobre información importante, pero no te excedas.

Evitar confusion

Más no siempre es mejor. Si su boletín está sobrecargado con fuentes, colores, fotos y gráficos, los lectores pueden desanimarse. Manténgalo limpio y accesible.

• Utilice tres fuentes como máximo.
• Sea económico con marcos y cajas.
• No utilice más de uno o dos imágenes prediseñadas, fotografías o detalles gráficos por página.

Evite las imágenes prediseñadas si puede. ¡No hay "tiempo libre"! Como un boletín lleno de arte lineal al azar.

Usar contraste

Mientras que un boletín lleno de información es ofensivo, un diseño de boletín sin contraste (una enorme pared de texto) suele ser aburrido. Las formas de incluir una comparación en su boletín incluyen:

• Utilice fuentes de alto contraste, p. B. negrita sans serif para encabezados y serif para el cuerpo del texto.
• Hazlo grande, muy grande. Use iniciales exageradas o sufijos de medios extendidos para hacer una declaración.
• Utilice espacios en forma de márgenes medios o muy anchos para nivelar el texto grueso. El espacio en blanco trae calma visual a los ojos.
• Agregue citas para dividir artículos largos y atraer a los lectores. Manténgalos cortos y divertidos.

Comunicación electrónica

La ley de EE. UU. requiere que cumpla con la Ley CAN-SPAM si elige enviar boletines por correo electrónico. En un nivel alto, debe incluir (generalmente en el pie de página) el nombre y la dirección postal del editor, y un enlace para darse de baja fácil de encontrar en la lista de correo.