Cómo usar el control de cambios en Excel

Antes de pedirles a los miembros de su equipo que vean sus hojas de cálculo de Excel, habilite el seguimiento de revisiones de Excel para su libro de trabajo compartido. Si usa la función de seguimiento de cambios heredada de Excel, puede ver quién realizó cambios en una hoja de trabajo o libro de trabajo y qué cambios se realizaron. Después de que su equipo complete la revisión, compare sus datos originales con los datos revisados ​​del revisor. Luego acepte o rechace sus cambios y desactive Control de cambios para completar el documento.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2023 y Excel 2016.

Índice
  1. ¿Puede realizar un seguimiento de los cambios en Excel?
  2. Habilite el seguimiento de cambios en las versiones más recientes de Excel
  3. Cómo habilitar el seguimiento de cambios en Excel
  4. Compartir libros de trabajo
  5. Cómo revisar y aceptar cambios
  6. Cómo desactivar el control de cambios

¿Puede realizar un seguimiento de los cambios en Excel?

Si desea que su equipo vea y edite sus libros de Excel, tiene dos opciones. Si todos en su equipo usan Excel para Microsoft 365, la coautoría es una forma rápida y fácil de revisar documentos. Si desea obtener más información sobre las revisiones que ha realizado, o si los miembros de su equipo utilizan una versión anterior de Excel, utilice la función de seguimiento de cambios heredada.

No encontrará una opción para realizar un seguimiento de los cambios en Excel para Microsoft 365 y Excel 2023 en la cinta de opciones de Excel. En Excel 2016 y versiones anteriores, el comando Seguimiento de cambios solo aparecía en la pestaña Revisar. Esta opción está disponible en las versiones más recientes de Excel, pero debe agregar el comando Seguimiento de cambios, que está asignado a un nuevo grupo en la pestaña Revisar.

Microsoft recomienda que utilice la función de coautoría de Excel, que reemplaza los libros de trabajo compartidos. La coautoría le permite ver los cambios realizados por otros en tiempo real, y los cambios de cada persona pueden ser de un color diferente. Sin embargo, con la coautoría, no se realiza un seguimiento de los cambios y no puede rechazar los cambios en los datos originales. La coautoría solo está disponible con las suscripciones de Microsoft 365.

Habilite el seguimiento de cambios en las versiones más recientes de Excel

Para habilitar el seguimiento de cambios heredados en Windows:

  1. Ir a la pestaña archivar y seleccionar opciones.

    Opciones en Microsoft Excel.

  2. En diálogo Seleccionar opciones de Excel Personaliza la banda opciones

    Opciones para personalizar la cinta en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  3. Elegir seleccionar comando Flecha hacia abajo y seleccione todos los comandos.

    Seleccionar comando de todos los comandos

  4. Seleccione la flecha desplegable Personaliza y selecciona la cinta pestaña principal.

    Personaliza la cinta de opciones de la pestaña principal

  5. Expandir y resaltar Categorías Revisar.

    Expanda la pestaña Revisar

  6. Elegir Nuevo grupo.

    En la pestaña Revisar, crea un nuevo grupo

  7. Asegúrese de registrarse Nuevo grupo marcar y seleccionar rebautizar.

    Cambiar el nombre de un nuevo grupo en Excel

  8. En diálogo rebautizar, introduzca un nombre descriptivo para el grupo. Por ejemplo, ingrese seguimiento de cambios.

    Introduzca un nombre para el nuevo grupo.

    Relacionado: parte del sobre
  9. Elegir aceptar Aplique los cambios y cierre el cuadro de diálogo. Rebautizar.

  10. En diálogo opciones de Excel, entra en la lista todos los comandos, luego seleccione:

    • Comparar y combinar libros de trabajo (heredado)
    • Compartir protegido (heredado)
    • Libro de trabajo compartido (heredado)
    • Seguimiento de cambios (heredado)

    Después de seleccionar cada comando, seleccione añadir Agregue este comando a la pestaña Revisar.

    Se agregó el comando de verificación heredado a la pestaña Verificar

  11. Elegir aceptar Aplique sus cambios y cierre el cuadro de diálogo. Opciones de Excel.

  12. Los cuatro comandos de cambio de carril aparecen en la pestaña Revisar en el grupo recién creado.

    Comando heredado de Seguimiento de cambios en la pestaña Revisar.

Cómo habilitar el seguimiento de cambios en Excel

Una vez que haya ingresado toda la información en la hoja de cálculo, active Control de cambios antes de que el libro de Excel esté disponible para su revisión.

  1. Ir a la pestaña ver y elegir seguimiento de cambios resaltar cambios.

    Seleccione Resaltar cambios para habilitar el seguimiento de cambios

  2. En diálogo Resaltar cambios, casilla de verificación Cambio de seguimiento durante la edición.

  3. Revisa la caja cuando y configurarlo Todo.

  4. Revisa la caja quien y dilo Todo.

  5. Revisa la caja Marcar cambios en la pantalla.

    Marcar los cambios a rastrear en una hoja de cálculo de Excel

  6. Elegir aceptar.

  7. En la pestaña verificar, seleccionar compartir libro Trabajar.

    Compartir libros de Excel

  8. En diálogo separar Libro de trabajo, ir a la pestaña Edita y marca la casilla Utilice la función de libros de trabajo compartidos antiguos en lugar de la nueva experiencia de coautoría.

    Habilite las capacidades de seguimiento de cambios heredadas

  9. Elegir aceptar.

  10. En la pestaña verificar, seleccionar Proteger libros de trabajo compartidos.

    Proteger libros de trabajo compartidos

  11. En diálogo Proteger el libro de trabajo compartido, seleccione la casilla de verificación Seguimiento de recursos compartidos con cambios.

    Habilitar el uso compartido del seguimiento de cambios

  12. Elegir aceptar.

Compartir libros de trabajo

Si su libro de trabajo compartido está visible, cargue el archivo en una ubicación a la que puedan acceder los miembros de su equipo. Por ejemplo, cargue el libro de trabajo en un sitio de SharePoint, una carpeta de OneDrive o Dropbox.

La función de revisión no funciona con libros de trabajo que contienen tablas. Las tablas deben convertirse en rangos.

Después de cargar el libro de trabajo, informe a los miembros de su equipo que el archivo está listo para su revisión. Una forma es usar la función de división en Excel.

Si no tiene un espacio al que puedan acceder todos los revisores, envíe por correo electrónico el archivo del libro de trabajo a cada revisor.

Cómo revisar y aceptar cambios

Después de que todos sus revisores hayan tenido la oportunidad de revisar y editar el libro de trabajo, es hora de aceptar o rechazar los cambios.

  1. Ir a la pestaña ver y elegir seguimiento de cambios Aceptar o rechazar cambios.

    Aceptar o rechazar cambios en libros de trabajo compartidos

  2. En diálogo Elija Cambiar para aceptar o rechazar y desmarque la casilla Dónde Acepte o rechace cambios en todo el libro de trabajo.

    Seleccione el período para el cambio

  3. Elegir aceptar.

  4. Seleccione para cada cambio aceptar todo Desperdiciar.

    Aceptar o rechazar cambios

Cómo desactivar el control de cambios

Desactive Seguimiento de cambios cuando haya terminado de revisar y ya no desee realizar un seguimiento de los cambios en el libro de trabajo.

  1. Ir a la pestaña ver y elegir seguimiento de cambios resaltar cambios.

    Deshabilitar seguimiento de cambios

  2. En diálogo resaltar cambios para borrar todas las casillas de verificación.

    Deshabilitar seguimiento de cambios

  3. Elegir aceptar.

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