Cómo usar el control de cambios en Excel
Antes de pedirles a los miembros de su equipo que vean sus hojas de cálculo de Excel, habilite el seguimiento de revisiones de Excel para su libro de trabajo compartido. Si usa la función de seguimiento de cambios heredada de Excel, puede ver quién realizó cambios en una hoja de trabajo o libro de trabajo y qué cambios se realizaron. Después de que su equipo complete la revisión, compare sus datos originales con los datos revisados del revisor. Luego acepte o rechace sus cambios y desactive Control de cambios para completar el documento.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2023 y Excel 2016.
¿Puede realizar un seguimiento de los cambios en Excel?
Si desea que su equipo vea y edite sus libros de Excel, tiene dos opciones. Si todos en su equipo usan Excel para Microsoft 365, la coautoría es una forma rápida y fácil de revisar documentos. Si desea obtener más información sobre las revisiones que ha realizado, o si los miembros de su equipo utilizan una versión anterior de Excel, utilice la función de seguimiento de cambios heredada.
No encontrará una opción para realizar un seguimiento de los cambios en Excel para Microsoft 365 y Excel 2023 en la cinta de opciones de Excel. En Excel 2016 y versiones anteriores, el comando Seguimiento de cambios solo aparecía en la pestaña Revisar. Esta opción está disponible en las versiones más recientes de Excel, pero debe agregar el comando Seguimiento de cambios, que está asignado a un nuevo grupo en la pestaña Revisar.
Microsoft recomienda que utilice la función de coautoría de Excel, que reemplaza los libros de trabajo compartidos. La coautoría le permite ver los cambios realizados por otros en tiempo real, y los cambios de cada persona pueden ser de un color diferente. Sin embargo, con la coautoría, no se realiza un seguimiento de los cambios y no puede rechazar los cambios en los datos originales. La coautoría solo está disponible con las suscripciones de Microsoft 365.
Habilite el seguimiento de cambios en las versiones más recientes de Excel
Para habilitar el seguimiento de cambios heredados en Windows:
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Ir a la pestaña archivar y seleccionar opciones.
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En diálogo Seleccionar opciones de Excel Personaliza la banda opciones
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Elegir seleccionar comando Flecha hacia abajo y seleccione todos los comandos.
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Seleccione la flecha desplegable Personaliza y selecciona la cinta pestaña principal.
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Expandir y resaltar Categorías Revisar.
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Elegir Nuevo grupo.
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Asegúrese de registrarse Nuevo grupo marcar y seleccionar rebautizar.
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En diálogo rebautizar, introduzca un nombre descriptivo para el grupo. Por ejemplo, ingrese seguimiento de cambios.
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Elegir aceptar Aplique los cambios y cierre el cuadro de diálogo. Rebautizar.
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En diálogo opciones de Excel, entra en la lista todos los comandos, luego seleccione:
- Comparar y combinar libros de trabajo (heredado)
- Compartir protegido (heredado)
- Libro de trabajo compartido (heredado)
- Seguimiento de cambios (heredado)
Después de seleccionar cada comando, seleccione añadir Agregue este comando a la pestaña Revisar.
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Elegir aceptar Aplique sus cambios y cierre el cuadro de diálogo. Opciones de Excel.
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Los cuatro comandos de cambio de carril aparecen en la pestaña Revisar en el grupo recién creado.
Cómo habilitar el seguimiento de cambios en Excel
Una vez que haya ingresado toda la información en la hoja de cálculo, active Control de cambios antes de que el libro de Excel esté disponible para su revisión.
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Ir a la pestaña ver y elegir seguimiento de cambios resaltar cambios.
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En diálogo Resaltar cambios, casilla de verificación Cambio de seguimiento durante la edición.
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Revisa la caja cuando y configurarlo Todo.
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Revisa la caja quien y dilo Todo.
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Revisa la caja Marcar cambios en la pantalla.
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Elegir aceptar.
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En la pestaña verificar, seleccionar compartir libro Trabajar.
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En diálogo separar Libro de trabajo, ir a la pestaña Edita y marca la casilla Utilice la función de libros de trabajo compartidos antiguos en lugar de la nueva experiencia de coautoría.
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Elegir aceptar.
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En la pestaña verificar, seleccionar Proteger libros de trabajo compartidos.
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En diálogo Proteger el libro de trabajo compartido, seleccione la casilla de verificación Seguimiento de recursos compartidos con cambios.
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Elegir aceptar.
Compartir libros de trabajo
Si su libro de trabajo compartido está visible, cargue el archivo en una ubicación a la que puedan acceder los miembros de su equipo. Por ejemplo, cargue el libro de trabajo en un sitio de SharePoint, una carpeta de OneDrive o Dropbox.
La función de revisión no funciona con libros de trabajo que contienen tablas. Las tablas deben convertirse en rangos.
Después de cargar el libro de trabajo, informe a los miembros de su equipo que el archivo está listo para su revisión. Una forma es usar la función de división en Excel.
Si no tiene un espacio al que puedan acceder todos los revisores, envíe por correo electrónico el archivo del libro de trabajo a cada revisor.
Cómo revisar y aceptar cambios
Después de que todos sus revisores hayan tenido la oportunidad de revisar y editar el libro de trabajo, es hora de aceptar o rechazar los cambios.
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Ir a la pestaña ver y elegir seguimiento de cambios Aceptar o rechazar cambios.
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En diálogo Elija Cambiar para aceptar o rechazar y desmarque la casilla Dónde Acepte o rechace cambios en todo el libro de trabajo.
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Elegir aceptar.
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Seleccione para cada cambio aceptar todo Desperdiciar.
Cómo desactivar el control de cambios
Desactive Seguimiento de cambios cuando haya terminado de revisar y ya no desee realizar un seguimiento de los cambios en el libro de trabajo.
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Ir a la pestaña ver y elegir seguimiento de cambios resaltar cambios.
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En diálogo resaltar cambios para borrar todas las casillas de verificación.
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Elegir aceptar.
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