Cómo usar la función de formato automático de Excel

Este artículo describe cómo usar las opciones de formato automático de Excel para crear hojas de cálculo limpias y de apariencia profesional mientras se mejora la legibilidad y se ahorra tiempo en las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2023, 2016, 2013 y 2010 y Excel para Microsoft 365.

Agregar formato automático a la barra de herramientas de acceso rápido

Para usar Autoformato, agregue el icono de Autoformato a la barra de herramientas de acceso rápido para que pueda acceder a él cuando lo necesite. Después de agregar Autoformato, permanece en la barra de herramientas de acceso rápido.

Hay 17 estilos automáticos en Excel. Estos estilos afectan el formato, la alineación y el tamaño de columna y fila de números, bordes, fuentes, patrones de fondo y colores.

1. Seleccione la flecha desplegable Barra de herramientas de acceso directo.

   

2. Elegir más comandos Abrir cuadro de diálogo Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido.

   

3. Elegir selección de comandos flecha desplegable.

   

4. Elegir todos los comandos Muestra todos los comandos disponibles en Excel.

   

5. A continuación, desplácese por la lista alfabética Elija Autoformato.

   

6. Elegir añadir.

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7. Elegir aceptar Agregue el icono de Autoformato a la barra de herramientas de acceso rápido.

Aplicar estilos de formato automático

Aplique rápidamente estilos automáticos a las tablas:

1. Resaltar datos para formatear en la hoja de trabajo.

   

2. Ir Barra de herramientas de acceso directo y seleccione formatear automáticamente.

3. En diálogo Autoformato, elija un estilo.

   

4. Elegir aceptar Cierra el cuadro de diálogo.

5. El nuevo estilo se aplica a la tabla.

   

6. Para aplicar un estilo diferente, resalte cualquier celda de la tabla y seleccione formatear automáticamente.

Modifique los estilos de Autoformato antes de aplicar

Si no le gusta ninguno de los estilos disponibles, cámbielos antes de aplicarlos a la hoja.

1. En diálogo Elija Autoformato opciones.

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2. En esta sección Formulario de consulta, desactive las casillas de verificación de los formatos que no desee utilizar en la tabla.

   

3. El ejemplo en el cuadro de diálogo se actualiza para reflejar sus cambios.

4. Elegir aceptar Aplicar el estilo modificado.

Cambiar los estilos de Autoformato después de aplicar

Después de aplicar el estilo a la tabla, use las opciones de formato en la pestaña para cambiar el estilo de la tabla Comienzo banda A continuación, guarde el estilo de formato automático modificado como un estilo personalizado que se puede utilizar con otras tablas y hojas.

Para crear un estilo de formato automático personalizado para una tabla:

1. Seleccione cualquier celda de la tabla.

2. Ir a la pestaña empezar, seleccionar la forma es Mesa luego seleccione nuevo estilo de mesa.

   

3. En diálogo Cree un nuevo estilo de tabla, seleccione el elemento de tabla y elija formato Aplique la fuente, el borde o el estilo de relleno que desee. Haga esto para cada elemento de la tabla que desee cambiar.

   

4. Revisa la caja Establecer como estilo de tabla predeterminado para este documento Si desea utilizar este estilo automáticamente al formatear la tabla, seleccione aceptar Guarde el estilo Autoformato.

5. Para usar un estilo personalizado, resalte la tabla, vaya a Comienzo, elegir formatear como tabla y elija Estilo personalizado.

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