Cómo usar la función SI-ENTONCES en Excel

Este artículo describe cómo usar la función IF-THEN en Excel para Microsoft 365, Excel 2023, 2016, 2013, 2010, Excel para Mac y Excel Online con algunos ejemplos.

Ingrese SI-ENTONCES en Excel

La función IF-THEN en Excel es una forma poderosa de agregar decisiones a su hoja de cálculo. Pruebe una condición para ver si es verdadera o falsa, y luego ejecute un conjunto específico de declaraciones basadas en el resultado.

Por ejemplo, puede probar si una celda específica es mayor que 900 escribiendo SI-ENTONCES en Excel. Si este es el caso, puede hacer que la fórmula devuelva el texto "PERFECTO". Si no, puede hacer que la fórmula devuelva "demasiado pequeño".

Puede ingresar muchas condiciones en una fórmula IF-THEN.

La sintaxis de la función IF-THEN incluye el nombre de la función y los parámetros de la función entre paréntesis.

Esta es la sintaxis correcta para la función IF-THEN:

=SI(prueba lógica, valor verdadero, valor falso) 

La parte IF de la función es la prueba lógica. Aquí utiliza operadores de comparación para comparar dos valores.

La parte ENTONCES de la función viene después de la primera coma y contiene dos argumentos separados por comas.

• El primer argumento le dice a la función qué hacer si la comparación es verdadera.
• El segundo argumento le dice a la función qué hacer si la comparación es falsa.

Ejemplo simple de una función SI-ENTONCES

Antes de pasar a cálculos más complejos, veamos un ejemplo simple de una instrucción IF-THEN.

Nuestra hoja de cálculo establece la celda B2 en $100. Podemos ingresar la siguiente fórmula en C2 para indicar si el valor es mayor a $1000.

=SI(B21000,"perfecto", "demasiado pequeño")

Esta función tiene los siguientes parámetros:

• B21000 Compruebe si el valor en la celda B2 es mayor que 1000.
• "Perfecto" Si es B2, devuelve la palabra PERFECTO en la celda C2 Eso es mayor que 1000.
• "demasiado pequeña" Si es B2, devuelva la expresión DEMASIADO PEQUEÑO en la celda C2 No lo es mayor que 1000.

La parte de comparación de la función solo puede comparar dos valores. Uno de estos dos valores puede ser:

• número reparado
• Una cadena (valor de texto)
• fecha u hora
• Una función que devuelve uno de los valores anteriores.
• Una referencia a cualquier otra celda de la tabla que contenga uno de los valores anteriores

La parte VERDADERO o FALSO de la función también puede devolver uno de los valores anteriores. Esto significa que puede hacer que la función IF-THEN sea muy avanzada al agregarle cálculos o funciones adicionales (ver más abajo).

Al ingresar una condición verdadera o falsa para una declaración IF-THEN en Excel, debe incluir cualquier texto que desee devolver entre comillas, a menos que esté usando VERDADERO y FALSO, que Excel reconoce automáticamente. Otros valores y fórmulas no requieren comillas.

Introducir cálculos en la función SI-ENTONCES

Dependiendo del resultado de la comparación, puede incrustar diferentes cálculos para la función IF-THEN.

En este ejemplo, el método de cálculo se usa para calcular el impuesto a pagar basado en el ingreso bruto en B2.

La prueba lógica compara el ingreso total en B2 para ver si es mayor a $50,000.00.

=SI(B250000,B2*0.15,B2*0.10)

En este ejemplo, B2 no es mayor que 50 000, por lo que se evalúa la condición value_if_false y devuelve este resultado.

En este caso lo es B2*0,10, Qué es 4000.

El resultado se coloca en la celda C2, donde se inserta la función SI-ENTONCES, y es 4000.

También puede incrustar cálculos en la página de comparación de una función.

Por ejemplo, si desea estimar que su ingreso imponible es solo el 80% de su ingreso total, puede modificar la función IF-THEN de la siguiente manera.

=SI(B2*0.850000,B2*0.15,B2*0.10)

Esto realizará el cálculo en B2 antes de comparar B2 con 50.000.

No ingrese comas cuando ingrese miles. Esto se debe a que Excel interpreta la coma como el final del parámetro en la función.

Funciones anidadas dentro de funciones IF-THEN

También puede incrustar (o "anidar") funciones dentro de una función IF-THEN.

Esto le permite realizar cálculos avanzados y luego comparar los resultados reales con los resultados esperados.

Para este ejemplo, suponga que tiene una tabla con las calificaciones de cinco estudiantes en la columna B. Puede usar la función PROMEDIO para promediar estas calificaciones. Según el promedio de la clase, puede restablecer la celda C2 a "¡Excelente!" o "Necesita una revisión".

Para ingresar a la función SI-ENTONCES:

=SI(PROMEDIO(B2:B6)85,"¡Excelente!"","Necesita mejorar")

Esta función devuelve el texto "¡Excelente!" en la celda C2 si el promedio de la clase es superior a 85. De lo contrario, se devuelve "Requiere trabajo".

Como puede ver, al ingresar una función IF-THEN usando funciones integradas o cálculos en Excel, puede crear hojas de cálculo potentes y dinámicas.

preguntas frecuentes

• ¿Cómo crear múltiples declaraciones IF-THEN en Excel?

  Cree múltiples declaraciones IF-THEN usando el anidamiento en Excel. usar alternativamente función IFS.

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• ¿Cuántas declaraciones IF se pueden anidar en Excel?

  Se pueden anidar un máximo de 7 sentencias IF dentro de una sentencia IF-THEN.

• ¿Cómo funciona el formato condicional en Excel?

  Con el formato condicional en Excel, puede aplicar varias reglas a los mismos datos para probarlos en diferentes condiciones. Excel primero determina si las diversas reglas entran en conflicto y, de ser así, el programa determina qué regla de formato condicional se aplicará a los datos.