Cómo vincular o incrustar un archivo de Excel en un documento de Word

Este artículo describe dos métodos para ver datos de Excel en Word.

Estas instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2023, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel para Microsoft 365, Excel 2023, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010.

Índice
  1. Cómo vincular Excel a Word
  2. ¿Qué sucede cuando vincula Excel a Word?
  3. Cómo incrustar una hoja de cálculo de Excel en Word
    1. Incrustar una hoja de cálculo de Excel como un objeto
    2. Cómo incrustar una hoja de cálculo de Excel

Cómo vincular Excel a Word

Para insertar cualquier parte de una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word:

Personas que trabajan con archivos de Excel incrustados en Word

  1. Abra el documento de Word que muestra la hoja de cálculo.

  2. Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea vincular al documento de Word.

  3. En Excel, seleccione y copie el rango de celdas que desea incluir. Si desea agregar más columnas o filas a la hoja de trabajo, seleccione la hoja de trabajo completa.

    Para seleccionar toda la hoja de trabajo, seleccione la celda superior izquierda donde están el número de fila y la letra de la columna.

    Captura de pantalla de celdas seleccionadas en Excel

  4. En el documento de Word, coloque el cursor donde desee insertar la tabla vinculada.

  5. Haga clic derecho y seleccione Vincular y usar estilos de destino todo Vincular y conservar el formato de origen.

    El estilo de destino usa el formato de tabla predeterminado de Word, que generalmente produce tablas de mejor apariencia. Conservar el formato de origen utilizando el formato de libro de Excel.

    Opciones de pegado en Word

  6. Los datos de Excel se insertan directamente en el documento de Word donde se encuentra el cursor. Si se realizan cambios en el archivo de origen de Excel, el documento de Word se actualiza automáticamente con esos cambios.

¿Qué sucede cuando vincula Excel a Word?

Vincular un archivo de Excel a un documento de Word garantiza que el documento de Word se actualice cuando cambien los datos del archivo de Excel. Actúa como una fuente de enlace unidireccional y trae datos de Excel actualizados al documento de Word vinculado. Además, vincular una hoja de cálculo de Excel hace que el archivo de Word sea más pequeño porque los datos no se almacenan en el documento de Word.

Vincular una hoja de cálculo de Excel a un documento de Word tiene algunas limitaciones:

  • Si mueve el archivo de Excel, debe restablecer el enlace al documento de Word.
  • Si desea transferir el archivo de Word o usarlo en otra computadora, debe transferir el archivo de Excel.
  • Necesita editar los datos en una hoja de cálculo de Excel. Esto no es un problema a menos que necesite un formato de hoja de cálculo diferente en su documento de Word.

Cómo incrustar una hoja de cálculo de Excel en Word

Incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es básicamente lo mismo que vincular una hoja de cálculo de Excel. Se necesitan algunos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja a su documento, no solo el rango seleccionado.

Hay dos formas de incrustar una hoja de cálculo de Excel en Word. El primero es incrustar la hoja como un objeto. La segunda es insertar la tabla.

Al incrustar una tabla, Word usa el formato de hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que los datos en su hoja de cálculo tengan el aspecto que desea que aparezcan en su documento de Word.

Incrustar una hoja de cálculo de Excel como un objeto

Para incrustar una hoja de cálculo de Excel como un objeto:

  1. Abre un documento de Word.

  2. Ir a la pestaña Insertar.

    Palabra incrustada con encabezado resaltado

  3. Elegir Meta Meta. Seleccionar en Word 2010 insertar Meta.

    Pegar Word con el objeto resaltado

  4. En diálogo Objeto, pestaña de selección crear desde archivo.

    Menú Objeto en Word con la pestaña Crear desde archivo resaltada.

  5. Elegir Revisión Luego seleccione la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea incrustar.

    Insertar campo con el botón de exploración resaltado.

  6. Elegir aceptar.

    Inserte una ventana en Word con el botón Aceptar resaltado

  7. Las hojas de cálculo de Excel están incrustadas en los documentos de Word.

Cómo incrustar una hoja de cálculo de Excel

Otra opción es insertar una hoja de cálculo de Excel a modo de tabla. Este método inserta la hoja de trabajo como si estuviera incrustada como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que la completes. Elija este método si aún no ha creado un archivo de Excel.

Inserte una hoja de cálculo de Excel como una tabla en Word:

  1. Abre un documento de Word.

  2. Coloque el cursor donde desee insertar la hoja de cálculo de Excel.

  3. Ir a la pestaña insertar, luego seleccionar Mesa.

    Documento de Word con el botón Insertar tabla resaltado.

  4. Elegir tabla de excel.

    Insertar menú de hoja de cálculo en Word con la opción de hoja de cálculo de Excel resaltada

  5. Esta opción de menú abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que ingrese sus datos. Ingrese nuevos datos o pegue datos de otra hoja de cálculo.

Cuando inserta y completa una nueva hoja de cálculo de Excel, tiene un archivo de Excel que puede actualizar en cualquier momento. Los datos de la tabla de Word se actualizan automáticamente para coincidir con los datos del archivo de Excel.

Preguntas frecuentes

  • ¿Cómo inserto un documento de Microsoft Word en Excel?

    En Excel, seleccione la pestaña insertar texto Meta crear desde archivo.luego seleccione Revisión Localice el archivo de Word insertar aceptar.

  • ¿Cómo creo etiquetas a partir de listas de Excel en Microsoft Word?

    Para crear etiquetas en Word a partir de una lista de Excel, abra un documento de Word en blanco, seleccione Correo- empezar a combinar coherente etiqueta Seleccione la marca y el número de producto de la etiqueta y, a continuación, seleccione Seleccionar destinatario Usar una lista existente Navegar a una lista de direcciones en Excel aceptar. Agregue un campo de combinación para completar la combinación.

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