Corrector rápido de ortografía y gramática

En lugar de desplazarse por un documento de Word para encontrar errores gramaticales y ortográficos que Word haya marcado, use las herramientas integradas de ortografía y gramática para saltar automáticamente a cualquier palabra o párrafo que Word reconozca como incorrecto. Hay tres formas de usar el corrector ortográfico y gramatical en Word.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2023, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.

Índice
  1. Ejecute el corrector ortográfico y gramatical manualmente
  2. Inicie el corrector ortográfico y gramatical con un atajo
  3. Encuentre errores rápidamente con los botones de ortografía y gramática
  4. Advertencia contra el uso del corrector ortográfico y gramatical para palabras

Ejecute el corrector ortográfico y gramatical manualmente

El corrector ortográfico y gramatical de Word marca los errores potenciales para que pueda revisarlos rápidamente y corregirlos si es necesario. La herramienta también verifica la comprensibilidad de palabras y oraciones y brinda sugerencias o explicaciones.

  1. Abra el documento de Word que desea revisar.

  2. Ir a la pestaña Revisar.

  3. En el grupo revisar, elegir Revisa el archivo.

    Botón Validar documento en Word

  4. Tablón El Bloc de notas muestra posibles errores encontrados por Word.

    En versiones anteriores de Word, aparecía un cuadro de diálogo Primer error.

    Área del editor en Word

  5. Elija Correcciones sugeridas para realizar cambios en el documento.

    Consejos de gramática y ortografía en Word

  6. Elegir ignorar Ignore las correcciones sugeridas y continúe con la revisión ortográfica y gramatical.

    ignorar una vez, ignorar todo

  7. Si el error subyacente ocurre más de una vez, seleccione ignorar una vez todo ignorar todo Se ignora una sola instancia o todas las instancias de texto de marcador.

Inicie el corrector ortográfico y gramatical con un atajo

Presiona la combinación de teclas F7 Vaya al primer error en la oración donde se encuentra actualmente el punto de inserción. Si la oración actual no contiene tabulaciones, Word salta al siguiente error.

Este acceso directo abre el menú de ortografía y gramática (que también aparece al hacer clic con el botón derecho en la entrada en cuestión). Realice una selección en el menú antes de volver a utilizar el acceso directo.

Si no desea editar el texto, mueva el cursor a la siguiente oración y presione F7 Ir al siguiente error.

Área del editor en Word

Encuentre errores rápidamente con los botones de ortografía y gramática

Otra forma de saltar de un error a otro es hacer doble clic en el botón "Ortografía y gramática" en la barra de estado, que parece un libro abierto. Al igual que los atajos de teclado, lo guía a través de los errores. Sin embargo, a diferencia de los métodos abreviados de teclado, no tiene que hacer una selección ni hacer clic en ningún otro lugar para pasar al siguiente error. Vuelva a hacer doble clic en el botón para ir al siguiente error.

Botones de ortografía y gramática en Word

Este enfoque puede ser impredecible en términos de puntos de partida. Coloque el cursor al principio del documento para obtener mejores resultados.

Advertencia contra el uso del corrector ortográfico y gramatical para palabras

El corrector ortográfico y gramatical es una característica valiosa que detecta muchos errores. Pero Word no detecta todos los errores y faltas. El corrector marca las palabras mal escritas pero mal utilizadas y es posible que no las marque como errores. Por ejemplo, their, they's y there a menudo se usan incorrectamente y es posible que Word no marque estas palabras cuando se escriben correctamente.

Nunca confíe solo en esta función para asegurarse de que el texto de su documento esté escrito y sea gramaticalmente correcto. Además de la ortografía y la gramática, siempre debe revisar sus documentos.

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