Google Docs vs Word: ¿Qué opción es adecuada para usted?

Tanto Google Docs como Microsoft Word son parte de empresas más grandes y se han convertido en soluciones populares de procesamiento de texto para usuarios domésticos, estudiantes, empresas y todos los demás. Hemos probado ambos para que te hagas una idea de sus diferencias y puedas elegir el que mejor se adapta a tus necesidades.

Word es conocido por su omnipresente software de escritorio, generalmente comprado a través de suscripciones, mientras que Docs se puede usar desde cualquier navegador web o teléfono móvil y es 100% gratuito.

Declaraciones generales

Documentos de Google

• Utilice todas las funciones de forma gratuita.

• Fácil de usar en cualquier lugar.

• Todas las herramientas de edición básicas que la mayoría de la gente necesita.

• Opciones útiles y fáciles de compartir.

Microsoft Word

• Potente programa de escritorio.

• Ideal para trabajar fuera de línea.

• Gratis durante el período de prueba.

La preferencia personal es el factor principal para decidir si usar Word o Docs. Ambos tienen todas las características que la mayoría de la gente necesita en un buen procesador de textos. Al decidir cuál usar, debe centrarse en cosas como guardar y compartir, la usabilidad general y las diferencias de funciones.

Si el precio es un factor y no necesita muchas funciones avanzadas, Google Docs es para usted. Sin embargo, si usted es una de esas personas que comparten físicamente una gran cantidad de documentos (por ejemplo, en una unidad flash o en un servidor de archivos), usar Word es un poco más rápido y no puede equivocarse con su amplia gama de funciones..

Costo: Docs es gratis sin restricciones

Documentos de Google

• Todo es gratis.

Microsoft Word

• Prueba gratuita por tiempo limitado.

Incluso si no desea gastar dinero para probarlos, tanto Word como Docs son accesibles, pero solo Google Docs es gratuito para siempre. Simplemente inicie el sitio web en su navegador y tendrá acceso completo a todas las herramientas de edición que necesita. No se requiere información de pago.

Para usar Word de forma gratuita, debe ingresar su información de pago y activar una prueba gratuita de MS Office. La prueba se ejecuta por un tiempo limitado durante el cual obtienes todas las funciones que tendrías si pagaras por ella. Pero termina y no puedes usarlo hasta que pagues.

Word también está disponible en línea de forma gratuita, pero esta versión es mucho más simple que su contraparte de escritorio. Obtenga información sobre otras formas de usar Word de forma gratuita.

Características: los usuarios avanzados eligen Word

Documentos de Google

• Muchas características básicas.

• Adecuado para necesidades de escritura ligera.

• Puede abrir archivos DOCX en Word.

Microsoft Word

• Amplias opciones de menú.

• Ideal para la investigación y la escritura.

• Se aceptan varios formatos de archivos de documentos.

Si bien una herramienta basada en navegador como Docs puede proporcionar toda la funcionalidad que necesita, a veces necesita un programa de escritorio. En este caso, si usted es un gran usuario del procesador de texto, Microsoft Word es la única forma de obtener la funcionalidad completa.

No es que Google Docs sea malo, simplemente no es tan completo. Si usa Word, tiene todo lo que necesita al alcance de su mano. Las tablas, formas de letras, bibliografías, tablas de contenido, estilos de escritura, marcas de agua, llamadas y gráficos son solo algunos ejemplos de lo que sobresale en Word.

Docs es excelente para muchas personas, y para la mayoría de nosotros tiene sus beneficios cuando solo lo necesita para un uso ligero o cuando no necesita muchas opciones avanzadas. Pero cuando necesita un procesador de textos con todo lo que necesita, no puede equivocarse con Microsoft Word. El hecho de que algo tan valioso como el creador de portadas de Word no sea parte de Docs es un ejemplo simple de que Docs no tiene suficientes funciones.

También hay algunas diferencias sutiles que pueden ser importantes para algunas personas. Aquí solo algunos:

• Cuando pasa el cursor sobre esta área en Word, puede expandir fácilmente la tabla usando el control flotante para agregar columnas o filas a la tabla. La aplicación Docs requiere que haga clic con el botón derecho y lea el menú para encontrar la opción de pegado que desea; no hay atajos de teclado.
• Google Docs le permite crear tablas y gráficos estándar, como gráficos de barras y circulares, pero no obtiene la flexibilidad que ofrece Word. Se admiten más de una docena de tipos, incluidos gráficos de radar, gráficos de árbol, gráficos de cascada y gráficos de caja y bigotes.

En términos de soporte de formato de archivo, es complicado porque Google Docs y Microsoft Word son compatibles: puede usar el popular formato DOCX de Word en Google Docs. También puede descargar un documento de Google y abrirlo en MS Word en segundos sin tener que convertirlo a un formato compatible.

Movilidad: los documentos están en todas partes

Documentos de Google

• Accede al sitio web desde cualquier lugar.

• Aplicaciones móviles para Android e iOS.

• Sea consistente donde sea que lo use.

Microsoft Word

• Se ejecuta en Windows y Mac.

• Aplicaciones móviles para Android e iOS.

Google Docs se ejecuta completamente en línea, por lo que es accesible desde cualquier lugar y siempre se ve igual, sin importar cómo lo use. Cargue un documento desde la computadora portátil de su escuela o cree un documento al que pueda acceder instantáneamente desde su teléfono y la computadora de su hogar. Es fácil de usar en cualquier lugar donde tenga Internet.

Word se ejecuta desde su escritorio. Lleva tiempo instalarlo y la suscripción limita la cantidad de dispositivos en los que puede usarlo. Claro, Word Online funciona en todas partes, al igual que Docs, pero cuando se trata de portabilidad en la versión completa, Docs es el claro ganador.

Compartir: Google Docs es mejor

Documentos de Google

• Colaboración ultrarrápida.

• Formulario de correo electrónico incorporado.

Microsoft Word

• Retrasa las actualizaciones al procesar archivos compartidos.

• Se requiere un cliente de correo electrónico de escritorio.

Otra forma en que Docs es mejor que Word es con el uso compartido de archivos. Compartir y colaborar en Google Docs es fácil (aunque es similar en Word). Sin embargo, debido a que Docs está completamente en línea, los cambios realizados desde un dispositivo se reflejan inmediatamente en el otro dispositivo donde se abre el archivo. No hemos tenido este tipo de experiencia colaborando en documentos de Word.

Si prefiere enviar por correo electrónico el documento en el que está trabajando, Docs también funciona mejor allí. Una opción de correo electrónico simple en el menú mostrará una ventana emergente donde puede seleccionar cualquier contacto de Gmail y una variedad de opciones de formato que incluyen DOCX, texto enriquecido, HTML y PDF.

¿Cómo maneja Word esto? no tan bien. Debe usar un cliente de correo electrónico de escritorio instalado en su computadora, y no hay tantas opciones de formato. Bueno, si prefiere un cliente de correo electrónico de escritorio a un cliente basado en la web como Gmail.com, puede elegir esa preferencia.

Uso sin conexión: para esto está diseñado Word

Documentos de Google

• Se basa en una conexión a Internet activa.

• El acceso sin conexión es compatible pero está deshabilitado de forma predeterminada.

Microsoft Word

• Funciona completamente fuera de línea.

• Guarde fácilmente documentos en un disco duro conectado.

Si viaja mucho o le gusta trabajar en proyectos sobre la marcha, es inevitable que en algún momento su computadora portátil no pueda conectarse a la red. La mejor manera de lidiar con esto es usar un procesador de texto fuera de línea para que pueda trabajar sin interrupciones ni problemas. Microsoft Word, sin duda, ganó esta batalla.

Puede usar Google Docs sin conexión, pero debe instalar activamente la extensión de Chrome y luego habilitar la opción sin conexión; si no hace esto antes de que comience a tener problemas con su conexión a Internet, es demasiado tarde. Debido a que Word está en su computadora, no necesita Internet hasta que esté listo para compartir sus archivos.

Word también es más conveniente cuando desea guardar documentos sin conexión o en un disco duro extraíble. Es fácil crear un documento en una unidad flash y editarlo directamente desde allí en Word. Para usar el mismo documento en Google Docs, debe cargarlo allí, realizar cambios y descargarlo nuevamente en Unity.

Veredicto final: Ambos funcionan para diferentes personas

Usar Word o Docs es imposible ya que todos somos diferentes y tenemos necesidades y experiencias únicas con los procesadores de texto. Ambas plataformas son útiles.

Docs es perfecto cuando no quiere pagar nada pero aún necesita una forma funcional de ver y editar documentos. Algunas escuelas incluso recomiendan usarlo en lugar de exigir a los estudiantes que paguen por soluciones de escritorio como Word. Sin embargo, todavía funciona con archivos de MS Word, tiene todas las funciones que la mayoría de la gente necesita, es muy fácil de entender y es excelente para compartir y proteger sus documentos.

Sin embargo, Word tiene más funciones y ha sido durante mucho tiempo un estándar comercial. Una vez que tenga instalada la última versión de Word, ya no la querrá, pero tendrá que pagar por los beneficios.

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