Power Pivot para Excel: qué es y cómo usarlo

Tienes datos y mucho más. Si desea analizar todos sus datos, aprenda a usar el complemento Power Pivot con Excel para importar conjuntos de datos, identificar relaciones y crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2023, 2016, 2013 y Excel para Microsoft 365.

Cómo obtener el complemento Excel Power Pivot

Power Pivot le brinda el poder de las aplicaciones de análisis e información empresarial. No necesita ningún entrenamiento especial para desarrollar modelos de datos y realizar cálculos. Solo tienes que activarlo antes de poder usarlo.

1. Abierto Pendiente.

2. Elegir archivo, archivo opciones.

   

3. Elegir Accesorios.

   

4. Seleccionar menú desplegable Administrar, luego seleccione Complemento COM.

   

5. Elegir ir.

   

6. Elegir Microsoft Power Pivot para Excel.

   

7. Elegir aceptar. Se agregó la pestaña Power Pivot a Excel.

Sigue el tutorial

Si desea poner en funcionamiento Power Pivot rápidamente, aprenda con el ejemplo. Microsoft ofrece varios conjuntos de datos de muestra para su descarga gratuita que contienen datos sin procesar, modelos de datos y ejemplos de análisis de datos. Estas son excelentes herramientas de aprendizaje para obtener información sobre cómo los profesionales analizan los grandes datos.

Este tutorial utiliza Libro de muestra del modelo de datos de estudiantes de Microsoft. El enlace de descarga para el libro de trabajo de muestra y el modelo de datos completo se encuentra en el primer comentario de la página.

Los datos de este libro de Excel de ejemplo tienen el siguiente contenido:

• Este libro contiene cuatro hojas de trabajo.
• Cada hoja de trabajo contiene datos relacionados, lo que significa que al menos un encabezado de columna en una hoja de trabajo coincide con un encabezado de columna en otra hoja de trabajo.
• Los datos de cada tabla están en formato tabular.
• Cada celda de la tabla contiene datos. La tabla no contiene celdas, filas o columnas vacías.

Puede encontrar más conjuntos de datos de ejemplo en el sitio web de Microsoft. Explore estos recursos de aprendizaje:

• Descargar descripciones de una base de datos de Microsoft Access medalla olimpica.
• descargar tres Ejemplo de inteligencia de negocios Muestra cómo usar Power Pivot para importar datos, crear relaciones, crear tablas dinámicas y diseñar gráficos dinámicos.

Limpie un disco antes de usarlo. Utilice la función LIMPIAR de Excel para eliminar caracteres no imprimibles, revisar la ortografía, eliminar filas duplicadas de datos, convertir números y fechas al formato correcto y reorganizar datos.

Cómo agregar datos a un archivo de Excel y crear un modelo de datos

Ha recopilado los datos necesarios. Ahora es el momento de importar el conjunto de datos a Excel y crear automáticamente el modelo de datos. El modelo de datos es similar a una base de datos relacional y proporciona los datos tabulares que se usan en tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Ya sea que necesite datos para tareas escolares, proyectos de trabajo o desee seguir este tutorial, los encontrará. Grandes conjuntos de datos públicos en GitHub.

Para importar datos de Excel al modelo de datos de Power Pivot:

1. Abra una hoja de trabajo en blanco y guarde el archivo con un nombre único.

2. Elegir Datos luego seleccione recibir información del archivo del libro Problemas al abrir el diálogo datos de importacion.

   

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   Seleccionar en Excel 2013 petición de servicio Obtener datos externos y seleccione su fuente de datos.

3. Navegue a la carpeta que contiene el archivo de Excel, seleccione el archivo y luego seleccione Objeto Abierto navegadores.

   

4. Marque la casilla para seleccionar varios elementos.

   

5. Seleccione la tabla para importar.

   Cuando importa dos o más hojas de cálculo, Excel crea automáticamente un modelo de datos para usted.

   

6. Elegir tener puesto Importe la tabla de datos en el modelo de datos.

   

7. Para asegurarse de que la importación se realizó correctamente y se creó el modelo de datos, vaya a Datos y en el grupo herramienta de datos, elegir Cambiar a la ventana de Power Pivot.

   

8. La ventana de Power Pivot muestra datos en formato de hoja de cálculo y consta de tres áreas principales: la tabla de datos, el área de cálculo y la pestaña de la tabla de datos.

   

9. Las pestañas en la parte inferior de la ventana de Power Pivot corresponden a cada tabla importada.

10. Cierre la ventana de Power Pivot.

Si desea agregar nuevos datos al modelo de datos, vaya a en la ventana de Excel punto de pivote y seleccione Agregar modelo de datos. Los datos aparecen como una nueva pestaña en la ventana de Power Pivot.

Crear relaciones entre tablas con Power Pivot Excel

Ahora que tiene un modelo de datos, es hora de crear relaciones entre cada tabla de datos.

1. Elegir punto de pivote, luego seleccione Administrar modelos de datos Abra la ventana de Power Pivot.

   

2. Elegir Comienzo, luego seleccione vista de gráfico.

   

3. El formulario importado está en vista de gráfico. Arrastra para mover la mesa a una posición diferente. Arrastre una esquina del cuadro para cambiar su tamaño.

   

4. Arrastre un encabezado de columna de una tabla a otra o a una tabla que contenga el mismo encabezado de columna.

   

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5. Asegúrese de que los encabezados de las columnas coincidan.

   

6. Elegir Comienzo, luego seleccione vista de datos.

Cómo crear una tabla dinámica

Cuando usa Power Pivot para crear un modelo de datos, la mayor parte del trabajo duro relacionado con las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos ya está hecho. Las relaciones que crea entre las tablas en el conjunto de datos se usan para agregar campos, que usa para crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

1. Seleccione en la ventana de Power Pivot Comienzo luego seleccione tabla dinámica.

   

2. En diálogo Cree una tabla dinámica, seleccione hojas nuevas Calcular, luego seleccionar aceptar.

   

3. En el tablero Campos de tabla dinámica, seleccione los campos para agregar a la tabla dinámica. Este ejemplo crea una tabla dinámica de nombres de estudiantes y promedios de calificaciones.

   

4. Para ordenar los datos en la tabla dinámica, arrastre el campo a esta área filtrar. En este ejemplo, el campo Nombre de clase se agrega a la zona filtrar por lo que la lista se puede filtrar para mostrar los promedios de clase de los estudiantes.

   

   Para cambiar el método de cálculo utilizado por un campo en el panel Valores, seleccione el cuadro desplegable junto al nombre del campo y luego seleccione configuración de campo de valor. En este ejemplo, la calificación general se ha cambiado a la calificación promedio.

5. Analiza tus datos. Utilice las flechas desplegables del encabezado de la columna para experimentar con filtros y ordenar datos.

Convertir tabla dinámica en gráfico dinámico

Si desea visualizar los datos en la tabla dinámica, convierta la tabla dinámica en un gráfico dinámico.

1. Seleccione la tabla dinámica y vaya a Herramienta de tabla dinámica analizar.
2. elegir imagen dinámica Abrir cuadro de diálogo Insertar un gráfico.
3. Seleccione un gráfico y luego seleccione aceptar.

Crear gráficos dinámicos

Si prefiere analizar sus datos en un formato visual, cree un gráfico dinámico.

1. Seleccione en la ventana de Power Pivot Comienzo luego seleccione Flecha desplegable de tabla dinámica. Se muestra una lista de opciones.

2. Elegir imagen dinámica.

   

3. Elegir hojas nuevas calcular y seleccionar aceptar. El marcador de posición del gráfico dinámico aparece en la hoja nueva.

   

4. Ir Herramienta de gráfico dinámico analizar y seleccione lista de campo Ver panel Campos de gráfico dinámico.

   

5. Arrastre campos para agregarlos al gráfico dinámico. Este ejemplo crea una perspectiva que muestra el promedio de calificaciones de una clase filtrada por semestre.

   

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6. Analiza tus datos. Intentar filtrar Y use las flechas desplegables en los encabezados de las columnas para ordenar los datos.