¿Qué es Documentos de Google?

Google Docs es parte de Google Drive, el procesador de textos en línea gratuito más popular y probablemente el mejor.

Con Google Docs, que puede crear y editar con impresionantes opciones de formato, es fácil crear, cargar, almacenar, compartir y colaborar en documentos.

Visita Documentos de Google lo que nos gusta

• Se aceptan los formatos de archivo más comunes.

• Los archivos se pueden descargar en diferentes formatos.

• Los documentos se guardan automáticamente en su cuenta de Google.

• Tiene un acabado claro.

• Comparta fácilmente sus documentos o manténgalos privados.

Lo que no nos gusta

• Funciona tan rápido como su conexión a Internet.

• Necesita iniciar sesión para usarlo.

• Carece de algunas opciones avanzadas de formato y estilo que solo se encuentran en los procesadores de texto tradicionales.

• La carga de otros archivos de documentos a veces puede hacer que se pierdan o se reformateen.

Recorrido rápido

Google Docs es una aplicación web simple con una interfaz limpia y todas las herramientas para cumplir propósitos útiles. Sin embargo, si es la primera vez que usa Google Docs, puede resultar un poco confuso ya que está muy integrado con Google Drive.

Cómo subir documentos a Google Docs

Abre Google Drive, elegir Nuevo luego seleccione Subir datos o sube las escaleras adhesivo, dependiendo de lo que cargues.

Ahora que el archivo está en Google Drive, puede importarlo a Google Docs haciendo clic derecho sobre él y yendo abrir con documentos de Google.

Cómo editar archivos de Google Docs

El menú en la parte superior de Google Docs es similar a los menús de otros programas que puede haber instalado en su computadora, como B. Microsoft Word u OpenOffice Writer. Esto es lo que hacen algunos de estos menús:

• archivo, archivo: Renombrar, Compartir, Descargar, Imprimir
• Editar: deshacer, rehacer, buscar y reemplazar, pegar
• insertar - Agregar imágenes, dibujos, gráficos, tablas, enlaces y comentarios
• formato: Formato de texto y párrafo, edición de interlineado, creación de listas
• Herramienta: recuento de palabras, diccionario, dictado de voz, preferencia

Justo debajo del menú principal se encuentra el menú Formato. Algunos de los elementos del menú para el formato de Google Docs están disponibles en el menú superior, pero así es como normalmente daría formato a un documento, ya que están a solo un clic de distancia.

Como puede ver, puede usar la barra de herramientas de formato para ajustar el tamaño y el color del texto, sangrar, crear listas ordenadas o con viñetas, revisar la ortografía y más.

Cómo compartir Documentos de Google

Google Docs ofrece algunas opciones para compartir. Una manera fácil de compartir Google Docs es a través de Gmail como un botón de opción de correo electrónico normal. separar En la esquina superior derecha de la página, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento. Agregue un mensaje y elija si desea que esa persona tenga permisos para editar, ver o comentar.

También puede crear enlaces para compartir que cualquier persona (incluso usuarios que no sean de Gmail) puede abrir para editar o ver separar, seleccione en el cuadro Obtener enlace copiar link. Elija si desea que los destinatarios del enlace tengan permisos para editar, ver o comentar. Pegue el enlace en un correo electrónico para compartirlo con otros.

Los documentos aprobados se actualizan en tiempo real a medida que se realizan los cambios.

La herramienta Show Editors de Google Docs es una forma conveniente de realizar un seguimiento de los cambios realizados por los colaboradores. Resalte un rango de texto, haga clic derecho y seleccione redactor del programa. Puede ver quién está editando el documento, junto con los últimos cambios y la marca de tiempo.

Cómo compartir y colaborar con Google Drive

Documentos de Google y Google Workspace

Google Docs también forma parte de Google Workspace, un marco que combina aplicaciones, correo electrónico, almacenamiento en la nube, software de productividad, calendarios y más.

Además de Google Docs, Google Workspace incluye otras aplicaciones y servicios de Google, incluidos Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet y más. Aunque aún puede usar Documentos y otras herramientas como aplicaciones independientes, están más integrados cuando se usan como parte de Google Workspace.

Si usa Google Workspace y colabora en un Documento de Google, usted y otras personas pueden abrirlo directamente en Gmail después de compartirlo en Google Chat.

Workspace es gratuito para cualquier persona con una cuenta de Google, pero si está buscando funciones avanzadas de Workspace como almacenamiento adicional en la nube, correo electrónico personalizado y funciones de seguridad mejoradas, considere esto. Suscripción de Workspace de pago.

Más información sobre Documentos de Google

Aquí hay algunas funciones más que puede disfrutar de forma gratuita con Google Docs:

• La documentación en Google Docs se puede iniciar desde cero o desde una plantilla pública.
• Google Docs puede abrir archivos desde su computadora y su cuenta de Google Drive, p. B. Archivos DOC, DOCX, DOCM y DOTM de Microsoft Word, así como formatos comunes HTML, RTF y TXT.
• Puede cargar carpetas llenas de documentos a la vez o simplemente seleccionar documentos individuales.
• Su cuenta de Google viene con 15 GB de almacenamiento gratuito, pero no solo para documentos. Tus fotos de Google, Gmail y todos tus documentos, hojas de cálculo, diapositivas, dibujos, formularios y archivos de Jamboard cuentan para 15 GB de almacenamiento. Si necesita más almacenamiento, puede comprar fácilmente más almacenamiento de Google.
• Los documentos almacenados en Google Docs pueden almacenarse en su cuenta de Google Drive y reutilizarse en cualquier navegador, así como descargarse sin conexión en formatos DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT o EPUB.
• El historial de revisión completo muestra los cambios realizados en el documento, y cada cambio se etiqueta con el usuario que lo modificó, lo que resulta útil cuando se trabaja con varias personas.
• El color de la página, el tamaño del papel, la orientación y los márgenes se pueden personalizar.
• Google Docs te permite escribir con tu voz.
• Como cualquier buen procesador de textos, Google Docs tiene un botón Cancelar Sí repetir Corrija los errores rápidamente.

Otras propiedades notables

• Con las opciones de formato de Google Docs, puede agregar negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice y subíndice, alinear texto, editar diferentes tamaños de fuente, estilos de párrafo, interlineado y mucho más.
• Se pueden insertar imágenes, hipervínculos, ecuaciones, dibujos, tablas, notas al pie, caracteres especiales, números de página, saltos de página, encabezados/pies de página y marcadores en los documentos de Google Docs.
• Las herramientas de búsqueda integradas le permiten investigar sin salir de Google Docs, como: B. Busque definiciones de palabras, busque e importe imágenes y use comillas en sus documentos.
• Los documentos se pueden copiar y traducir a docenas de idiomas con solo unos pocos clics.
• Se pueden agregar complementos a Google Docs para proporcionar funcionalidad adicional.
• Los documentos eliminados se almacenan en esta sección papelera De esta manera puedes recuperarlos fácilmente.
• Los documentos pueden imprimirse directamente desde Google Docs o compartirse con el mundo a través de enlaces públicos e incrustarse en sitios web con opciones Publicar en la web.
• Edición de Office para documentos, hojas de cálculo y diapositivas es una extensión del navegador para el navegador web Chrome de Google, ella Le permite abrir y editar documentos en línea sin descargarlos primero a su computadora y luego subirlos a Google Docs. También es una forma rápida de editar archivos de documentos en su computadora simplemente arrastrándolos al navegador Chrome.

Reflexiones sobre Documentos de Google

No hay mucho que no nos guste de Google Docs. Si bien Microsoft Word todavía tiene sus usos, si desea compartir documentos para el trabajo o el hogar, o si no quiere pagar por un procesador de textos, Google Docs es su mejor opción.

Si tiene una buena conexión a Internet y no necesita todas las campanas y silbatos del software de procesamiento de texto tradicional, puede ahorrar cientos de dólares y registrarse en Google Docs de forma gratuita.

Si ya tiene una cuenta de Gmail o YouTube, puede usar la misma información para iniciar sesión en Google Docs, ya que ambos son productos de Google.

Si disfruta de Google Docs, le recomendamos que consulte las otras herramientas en línea de Google, Presentaciones de Google y Hojas de cálculo de Google. También hay otras alternativas gratuitas a Microsoft Office.

Visita Documentos de Google preguntas frecuentes

• ¿Es confiable Google Docs?

  Aunque Google Docs se retiró parcialmente en abril de 2023, en general es bastante sólido. Sin embargo, la confiabilidad también depende de su conexión a Internet. Por lo tanto, siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de su trabajo para poder acceder a él sin conexión si lo necesita.

• ¿Cómo dibujar en Google Docs?

  Para insertar el dibujo en el documento, seleccione insertar el pinta + nuevo. La ventana de dibujo se abre con muchas opciones. Por ejemplo, puede insertar WordArt o usar las herramientas de línea y forma para crear cuadrados, círculos y más.

• ¿Cómo elimino texto en Google Docs?

  Resalte y seleccione el texto que desea eliminar formato texto tachado o usar atajos de teclado Viejo + transferir + 5.

• ¿Cómo compruebo el recuento de palabras en Google Docs?

  Elegir Herramienta contar palabras o usar atajos de teclado CONTROL + transferir + C.

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