¿Qué es Microsoft Exchange y cómo funciona?

Si alguna vez ha trabajado en una oficina, probablemente haya oído hablar de Microsoft Exchange, pero probablemente no sepa qué es. En este artículo describimos qué es MS Exchange y cómo puedes interactuar con él sin saberlo.

¿Qué es Microsoft Exchange?

Exchange es el servidor de trabajo en grupo de Microsoft desarrollado originalmente para clientes corporativos. Al igual que otras soluciones de trabajo en grupo, incluye características de comunicación y organización, que incluyen:

• Alojamiento de correo electrónico
• Componentes de calendario, incluidas funciones de colaboración como invitaciones a reuniones, calendarios compartidos y recursos que se pueden reservar
• Ofrece una libreta de direcciones para toda la empresa y gestión de contactos para almacenar contactos personales.
• Gestión colaborativa de tareas, por ejemplo, la capacidad de delegar tareas a otros usuarios
• Notas, documentos y otros

Exchange en sí es la aplicación de servidor que almacena y administra todos estos datos por usted. ¿Cómo te afecta esto como programa de servidor? Bueno, es el motor que impulsa dos herramientas con las que probablemente esté muy familiarizado: Microsoft Outlook y su primo basado en la web, Outlook Web Access.

Microsoft Outlook y Exchange

Puede configurar Microsoft Outlook para obtener su correo electrónico de una variedad de fuentes, desde buzones de correo IMAP heredados hasta Gmail. Sin embargo, Outlook se diseñó originalmente para usuarios comerciales que desean conectarse a servidores Exchange y consultar su correo electrónico o mantener actualizado su calendario corporativo.

Utiliza la propia tecnología ActiveSync de Microsoft y, más recientemente, la interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Estos protocolos permiten que los clientes de Outlook se conecten, sincronicen sus diversos tipos de datos y continúen trabajando sin conexión.

La conexión a Exchange desde Outlook generalmente requiere poca interacción del usuario ya que los dos están diseñados para trabajar juntos. Sin embargo, también puede conectar otros clientes como Gmail a Exchange, aunque esto puede requerir mucho trabajo de configuración.

Acceso web a Exchange y Outlook

Además de usar aplicaciones cliente, puede interactuar con el servidor de Exchange a través de un navegador si su administrador lo permite. Outlook Web Access (OWA) es el nombre de la interfaz basada en navegador para Exchange Server, llamada así porque proporciona pantallas que en realidad se parecen a la versión web de la aplicación Outlook.

Para encontrar un enlace a su sitio OWA, seleccione (si está disponible). grabación Configuraciones de la cuenta en perspectiva.

Antes de que la aplicación de Outlook estuviera disponible, muchos usuarios usaban OWA Mobile para acceder a los datos de Exchange. Ahora es útil usarlo, por ejemplo, para iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico cuando no tiene dispositivos disponibles. Puede ir a la URL estándar (generalmente en el mismo dominio que el sitio web principal de su empresa), ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña, y comenzar a leer correos electrónicos, consultar su calendario o revisar tareas.

Exchange es la columna vertebral de los servicios de mensajería y correo electrónico para empresas y consumidores

La forma más común de encontrar el servidor de Exchange "adecuado" es en un entorno empresarial en el que su empresa puede tener su propio servidor local. En este caso, puede obtener una PC de la empresa con Outlook instalado que se conecta al servidor, o puede iniciar sesión en OWA sobre la marcha.

Pero Exchange también es la tecnología detrás de los servicios basados ​​en la nube a los que usted, como consumidor, puede acceder. Por ejemplo, puede usar el protocolo de Exchange para conectarse a su cuenta de Outlook.com y usar Outlook para administrar su correo electrónico. También puede iniciar sesión en office.com con una cuenta de Microsoft 365 y usar Outlook en la web, una versión actualizada de Outlook Web Access para consumidores.

Los servidores de Exchange son probablemente parte de su vida cotidiana, se ejecutan en segundo plano y sientan las bases para brindarle la información que necesita.