¿Qué son las celdas de la tabla?

Una celda es una unidad de almacenamiento en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets. Una celda es un campo en una tabla que puede contener datos. Las celdas de la tabla se organizan en una columna y una fila en una hoja de trabajo y se les puede dar formato por estética o visibilidad.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2023, 2016, 2013, 2010, Excel para Microsoft 365, Excel Online, Excel para Mac y Hojas de cálculo de Google.

Tipo de celda de tabla

Las celdas contienen cuatro tipos de información (también conocidos como tipos de datos):

• Números que pueden contener fórmulas, fechas y horas.
• Texto, a menudo denominado cadena de texto o simplemente cadena.
• Booleano VERDADERO o FALSO.
• Los errores incluyen #NULL!, #REF! y #DIV/0! Esto indica un problema.

¿Qué son las referencias de celda?

Las referencias de celdas son un sistema para identificar y direccionar datos para que se puedan encontrar en una tabla. Una referencia de celda se usa en hojas de cálculo para identificar una sola celda y es la combinación de la letra de la columna y el número de fila en la que se encuentra.

Para ingresar una referencia de celda, comience con una letra de columna y termine con un número de fila, p. B. A14 o BB329. En la imagen de arriba, la palabra Inicio está en la celda F1 y la celda resaltada es G7.

Las referencias de celda se utilizan en fórmulas para hacer referencia a otras celdas. Por ejemplo, en lugar de ingresar el número $360 en la fórmula en la celda D1, ingrese una referencia a la celda G5. Al usar referencias de celda, si los datos en la celda G5 cambian, la fórmula en la celda D1 también cambia.

Las celdas se pueden formatear

De manera predeterminada, todas las celdas de una hoja de trabajo usan el mismo formato, pero esto puede dificultar la lectura de hojas de trabajo grandes con grandes cantidades de datos. El formato de las hojas de trabajo llama la atención sobre secciones específicas y hace que los datos sean más fáciles de leer y comprender.

El formateo de celdas es el proceso de realizar cambios en las celdas, p. Por ejemplo, cambiar el color de fondo, agregar bordes o alinear datos en celdas. Por el contrario, el formato de números se ocupa de cómo se muestran los números en las celdas, p. B. para mostrar monedas o porcentajes.

Ver y guardar números

Cuando se aplica formato de número en Excel y Google Sheets, el número que se muestra en la celda puede diferir del número almacenado en la celda y utilizado en los cálculos.

Cuando se realizan cambios de formato a los números en las celdas, esos cambios afectan la forma en que se muestran los números, no los números en sí.

Por ejemplo, si el número 5,6789 en una celda tiene formato para mostrar solo dos lugares decimales (dos dígitos a la derecha del punto decimal), la celda mostrará el número como 5,68 porque el tercer dígito está redondeado.

Calcular y formatear números

Cuando se usan celdas de datos formateadas en los cálculos, todos los cálculos usan el número entero (5.6789 en este ejemplo) y no el número redondeado que aparece en la celda.

Cómo agregar más celdas a una hoja de trabajo

Las hojas de cálculo tienen un número ilimitado de celdas, por lo que no necesita agregar más celdas a la hoja de cálculo. Sin embargo, puede agregar datos a una tabla agregando una celda o un grupo de celdas entre otras celdas.

Para agregar celdas a una tabla:

1. Haga clic derecho o toque y mantenga presionada la posición de la celda donde desea agregar la celda.

2. Seleccionar en Hojas de cálculo de Google insertar celda luego seleccione mover a la derecha todo desplazarse hacia abajo. Esto mueve cada celda un espacio en esa dirección e inserta una celda en blanco en la selección.

   

   Seleccionar en Excel insertar luego seleccione Mover celda a la derecha, mover la celda hacia abajo, línea completa todo columna entera. elegir aceptar Insertar celdas.

   

   Si selecciona más de una celda, el programa inserta esa cantidad de celdas en la hoja de trabajo. Por ejemplo, seleccione una celda para agregar solo una celda o seleccione cinco celdas para agregar cinco celdas en esa posición.

3. Mover celdas e insertar celdas vacías.

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Eliminar celdas y contenido de celdas

Las celdas individuales y su contenido se pueden eliminar de una tabla. En este caso, las celdas se moverán debajo o a la derecha de la celda eliminada y sus datos para llenar el espacio.

1. Resalte una o más celdas para eliminarlas.

2. Haga clic derecho en la celda seleccionada y selecciónela retirar.

3. Seleccionar en Excel Mover celdas a la izquierda todo mover la celda hacia arriba luego seleccione aceptar. El menú que se muestra aquí es una forma de eliminar filas y columnas.

   

   Seleccionar en Hojas de cálculo de Google ve a la izquierda todo elevándose.

   

4. Las celdas y sus datos asociados se eliminan.

Para borrar una o más celdas sin borrar las celdas, resalte las celdas y presione retirar.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo se hace referencia a una celda en otra hoja de cálculo de Google?

  Puede usar Hojas de cálculo de Google para hacer referencia a datos de otra hoja. Primero coloque el cursor en la celda que necesita datos y escriba el símbolo idéntico ( =). Luego vaya a la segunda hoja, seleccione la celda a la que desea hacer referencia y presione Adelante.

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• ¿Cómo cambiar el tamaño de celda en la hoja de cálculo de Google?

  Para cambiar el tamaño de las celdas, puede cambiar el tamaño de las filas o columnas. Una forma es usar un mouse. Coloque el cursor en el borde entre columnas o filas, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre la flecha doble hasta el tamaño de fila o columna deseado.

• ¿Cómo cambiar el color de la celda en la hoja de cálculo de Google?

  Seleccione la celda o rango de celdas que desea cambiar. Luego seleccione el ícono teñir Elija el color que desea usar en la barra de menú.