Tutorial de generación de informes de la base de datos de Microsoft Access

Los informes de Microsoft Access muestran datos para presentaciones, formatos imprimibles, informes administrativos o resúmenes simples de lo que representa una tabla de base de datos. El asistente de informes le permite crear rápidamente informes simples.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Access para Microsoft 365, Access 2023, Access 2016, Access 2013 y Access 2010.

Analista de datos que trabaja en una computadora portátil cerca de una ventana grande

Cómo crear informes en Microsoft Access

El Asistente para informes de acceso le permite elegir qué campos aparecen en el informe, cómo se agrupan u ordenan los datos, y más.

  1. Abra la base de datos y vaya a la pestaña crear.

    crear un menú

  2. En el grupo informe, elegir asistentes los informes

    Botón Asistente para informes en Microsoft Access

  3. Se abre el asistente de informes.

    Acceder al asistente de informes

  4. En la lista Tabla/Consulta, seleccione la tabla en la que basar el informe.

    En el Asistente de informes, acceda al menú Tabla/Consulta

  5. En la lista Campos Disponibles, haga doble clic en el nombre de un campo para agregarlo al informe, o seleccione un campo y haga clic en la única flecha hacia la derecha para moverlo a la lista campo seleccionado.

    Haga doble clic en un campo de la lista Campos seleccionados para moverlo de nuevo a Campos disponibles.

    Accede a la lista de campos disponibles en el asistente de informes

  6. Elegir supervisión Cuando haya terminado de agregar campos.

    En el asistente de informes, acceda al botón Siguiente

  7. Seleccione el campo por el que desea ordenar los registros y elija supervisión.

    Opciones de orden de clasificación en el asistente de informes

  8. En esta sección recluta, seleccione el diseño en el que desea que aparezca el informe. Las opciones incluyen de columna, HojaPor una buena razon. También puedes elegir la dirección. vertical cualquiera horizontal.

    A la izquierda se muestra una vista previa del estilo de diseño seleccionado.

    Opciones de diseño y alineación en el Asistente para informes de Access

  9. Elegir supervisión Luego dice.

  10. Introduzca un título para el informe.

    En el asistente de informes, acceda al campo de título

  11. Elegir vista previa del informe Vea el informe completo en la vista de informe cuando haya terminado, o selecciónelo Cambiar el diseño del informe Abra el informe en la vista Diseño y selecciónelo. cerrado.

    Ir Comienzo Reloj Abra el informe en otra vista.

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